在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理方面遭遇了困境。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以有效分析利用的难题。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
此外，纸质档案还存在诸多问题。显性成本高，如纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间的需求；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；同时还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍未得到解决。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必要条件。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理提供了全面而有效的解决方案。
合思档案多场景方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，优化了电子发票处理流程。
合思档案核心功能凸显管理优势
合思档案拥有强大的核心功能，在管理和应用方面展现出显著的特点。
智能采集功能实现了多源采集，涵盖外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。它支持多种格式，还提供手动采集和自主补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，优化了电子发票处理流程。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时具备字段映射功能，使凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让电子发票处理流程更加高效。
合思档案应用案例见证实际成效
众多企业通过使用合思档案，切实解决了财务档案管理中的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标，如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，极大地优化了电子发票处理流程。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，让电子发票处理流程更加顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效改善了电子发票处理流程。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了电子发票处理流程。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。企业也可加入其中，借助合思档案实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，企业可根据自身需求联系当地服务人员，获取合思档案的专业服务和支持。如果您也想解决企业财务档案管理难题，优化电子发票处理流程，不妨现在就点击免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新征程。
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