在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数智化转型已成为迫切需求。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为急切。与此同时,业务高速发展的企业在财务管理上常常遭遇流程繁琐、数据不连贯、决策缺乏依据等问题,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等财务痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,有效解决企业面临的诸多财务痛点。
综合方案破难题
合思为解决企业财务痛点,提供了一套全面且综合的解决方案,涵盖多个关键领域。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。这使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流动,提高了信息的共享和利用效率。
合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,并将预算检验前置到提交环节,从而有效落地了预算管控。企业可以更加精准地控制预算,避免超支情况的发生。
而合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。
核心功能显优势
合思产品具有诸多核心功能和显著优势,能够为企业的财务管理带来质的提升。
合思费控具备强大的连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。
智能发票监控是合思费控的重要功能之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过智能发票监控,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思的预算管控功能也十分出色。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当未超标时,默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。
在审批流程方面,合思支持移动审批,使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
实际案例展成效
不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,都取得了显著的实际成效。
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。众多行业领先企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。它将助力企业开启财务管理的新篇章,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数智化转型,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务管理变革。
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