在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业全面数字化的“最后一公里”，更是实现高效财务管理、合规运营以及降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业顺利达成全面数字化的目标。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案则能精准满足企业的这一需求。
数电票浪潮下的电子会计档案市场新态势
政策的春风正有力地推动着电子会计档案管理的发展。国家出台了多项政策，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律，电子档案的合法地位得以确立，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
同时，数电票的推广也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“数电票软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业的信息化建设亟待“恶补”，以应对这一全新的挑战。
企业电子会计档案管理的痛点困局
企业高管在电子会计档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力。长期如此，财务人员的工作热情逐渐消退，工作效率也随之降低。
业务人员在日常工作中同样面临着繁琐的流程。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失、损坏等问题，给业务人员带来了极大的不便。
此外，企业还面临着高成本和高合规风险的问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等方面；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案的全面创新解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供不同的解决方案，携手企业共同挖掘协作的价值，助力企业解决档案管理问题。其解决方案能够帮助企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等方式，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心模块功能揭秘
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档案扩展的智慧魔方
合思档案的档案扩展解决方案，就像一个智慧魔方，为企业提供了强大的档案管理扩展能力。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活、高效。 -
证据链完整的守护使者
证据链完整性解决方案是合思档案的重要守护使者。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
共享调阅的便捷通道
共享调阅解决方案为企业打造了一条便捷的档案查阅通道。它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求。 -
数电票处理的专业能手
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案成为了企业的专业能手。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案的独特竞争优势
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为产品研发和服务提供了坚实的保障。合思档案在成本节约方面表现出色，能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
在安全性和可靠性方面，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全提供了全方位的保障。
合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案成功案例见证
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的档案管理。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
合思的贴心服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多种方式联系合思，其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思档案的未来展望与邀请
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的推进，电子会计档案管理需求不断增加，合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，将在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供支持。
如果您的企业正在寻找一款高效、合规、智能的数电票软件来管理电子会计档案，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越服务，携手共创数字化未来。
