在纸电混合时代，企业档案管理犹如身处迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，而且其中的数据难以进行有效的分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是深陷繁琐的工作中，需要手动逐一匹配、核对海量的档案数据，时间在枯燥的劳动中悄然流逝。业务人员在报销流程中也备受折磨，需要留存并上交大量的纸质票据，增加了不必要的工作负担。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能得到有效利用。更为严峻的是，企业面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力而损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这使得企业急需一款专业的电子会计档案管理平台。而合思档案作为一款专业的数电票软件，正是为解决这些问题而生，它将成为企业档案管理的得力助手，帮助企业摆脱困境，开启数字化转型的新篇章。
数智先锋：合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。作为一款优秀的数电票软件，合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，解决企业内外交困的档案管理问题。
使命领航：合思档案的价值追求
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。作为一款出色的数电票软件，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其使命是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，致力于为企业提供更优质、更贴合需求的电子会计档案管理解决方案。
通过自身的技术和服务优势，合思档案作为数电票软件推动电子会计档案管理行业的发展，引领企业迈向全面数字化时代。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。
功能全景：合思档案的多元模块
合思档案作为一款功能强大的数电票软件，功能模块丰富多样。它涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案和检测）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。
提供多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，有众多合作伙伴；也支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还具备字段映射功能，方便查阅。
创新之光：合思档案的功能亮点
合思档案作为一款具有创新性的数电票软件，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
优势凸显：合思档案对比同类产品
与其他同类产品相比，合思档案作为一款卓越的数电票软件具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化，满足接收管理数电票的能力。
提供多种特色服务，如实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
精准聚焦：合思档案的目标用户与场景
合思档案作为一款适用广泛的数电票软件，目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，无需与财务重复沟通。
其应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。如在集团型企业中可实现共享中心统建，档案管理标准化落地；在年单据量巨大的企业中可实现从传统手工到业财一体的档案管理转变。
涵盖企业的各个业务环节，包括日常的财务核算、报销、采购、销售等，以及审计、税务等外部监管环节，能满足企业在不同业务场景下的档案管理需求。还可应用于企业的数字化转型过程中，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
实力见证：合思档案的成功案例
众多企业的成功实践证明了合思档案作为数电票软件的卓越性能。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手同行：共赴档案管理数字化新征程
合思档案作为一款数电票软件，凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案正是企业实现这一目标的理想伙伴。
合思档案在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用，企业可通过多种渠道获取合思档案的支持和服务。诚邀广大企业选择合思档案，共同开启企业档案管理数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，体验它的强大功能和卓越价值。
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