在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。而且，合思已助力众多专精特新企业完成了财务数字化转型，取得了显著成效，这些成功案例也吸引着更多企业的目光。
动力源：传统出差票据管理痛点凸显
行业巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
出差票据管理的重重难题
到了2021年，动力源在出差票据管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，降低了工作效率。手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务数据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。员工出差后的票据管理更是让他们头疼不已，从收集票据到填写报销单，再到等待审批，整个过程漫长而繁琐，严重影响了员工的工作积极性。
合思方案：重塑出差票据管理新格局
一体化解决方案搭建
合思针对动力源的情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。这个方案就像是一个强大的“智慧大脑”，将动力源的各个系统进行整合，实现了数据的互通和共享。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统中实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差票据管理提供了准确的数据支持。
无需报销：出差票据管理的颠覆性变革
合思提出的无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员在出差票据管理方面的工作量。
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让出差票据管理更加高效。
显著成效：出差票据管理全面升级
操作体验革新与效率提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这在出差票据管理方面体现得尤为明显。
员工使用体验大提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为出差票据的收集和报销而烦恼。
财务工作减负与合规加强
财务人员在出差票据管理方面也得到了极大的便利。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策更高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在出差票据管理方面也能做到心中有数。
未来展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了出差票据管理等诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着出差票据管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅，还可免费试用，享受高效、便捷、合规的财务管理体验。
