在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义深远，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢。
在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
智能财务：合思数智化产品全景呈现
合思是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，提升财务管理效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在提升票据处理效率的同时，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
技术赋能：合思核心产品功能探秘
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它有力地推动了企业优化经济业务流程，大大提升了票据处理效率。
该平台具有强大的发票处理功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为财务工作提供了准确的数据支持。
在报销流程方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让报销流程更加便捷高效。
财务处理上，合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还可以设定预算上限，防止超支情况发生，保障企业财务的合理规划。
优势凸显：合思对比传统报销模式
传统报销模式存在诸多弊端，电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思产品借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理，极大地提升了票据处理效率。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还要手工录入发票数据。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，从而将更多精力投入到核心财务工作中。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，提高了工作效率，降低了成本，进一步提升了票据处理效率。
在合规性方面，合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在这方面存在较大风险，容易给企业带来财务隐患。
实战见证：合思多行业应用成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，票据处理效率得到了极大提升。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，票据处理也更加高效准确。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，票据处理效率大幅提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，票据处理的效率和规范性都得到了质的飞跃。
展望未来：合思助力企业数字化升级
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能，为企业提供更优质的服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，鼓励企业选择合思，积极拥抱财务数字化转型。如果您想提升企业的票据处理效率，不妨点击免费试用，体验合思财务数智化产品的魅力。
