在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得连锁零售企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,进一步加大了企业的经营压力。传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。连锁零售企业的财务管理存在数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题,已难以适应时代的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了连锁零售业的困境。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。近期,合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了重要的参考依据。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,在连锁零食行业占据着重要地位。然而,即便拥有庞大的规模和高效的门店运营管理体系,鸣鸣很忙在财务管理方面却存在着不少痛点。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙虽然有一套高效的门店运营管理体系,实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面,却显得十分低效。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。同时,众多的门店使得发票审核和回收变得困难重重。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也增加了财务管理的难度。而巡店督导们在高效的门店运营管理工作背后,却要面对低效的财务报销流程,这无疑影响了他们的工作效率和体验。
合思方案:精准破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点,合思引入了一系列针对性的解决方案。这些方案涵盖了差旅报销、发票管理、车补核算以及采购流程等多个方面,全面提升了鸣鸣很忙的财务管理水平。
– 无需报销:差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案,让差旅报销变得更加便捷和高效。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了票据处理效率。
– 发票管理:高效收票核票
针对鸣鸣很忙门店发票审核和回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,显著提高了票据处理效率。
– 车补核算:自动化精细管理
在私车公用管控方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的准确性和公正性,同时也提高了票据处理效率。
– 采购流程:全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,进一步提高了票据处理效率。
显著成果:财务数智化带来的变革
在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。这些成果不仅体现在财务数据上,更体现在企业的运营效率和员工体验的提升上。
– 报销体验提升
合思的无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了他们的报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率。
– 业务快速运转
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。业务的快速运转离不开财务数字化的支持,高效的财务管理为业务发展提供了有力保障。
– 成本降低
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,结账期也非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础,同时也提高了企业的盈利能力。
– 财务自动化
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。采购流程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果,也大大提高了票据处理效率。
连锁零售新趋势:合思引领财务数智化浪潮
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,能够提升企业的经营利润、实现颗粒化管理。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其在财务数智化领域的实力。在未来,随着科技的不断发展,连锁零售行业的财务数智化将迎来更广阔的发展前景。
在此,我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。投身于财务数智化的浪潮之中,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的高效与便捷。
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