在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于存储和维护，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量庞大，整理工作繁琐枯燥，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，让他们的工作热情逐渐消磨。
业务人员在报销等流程中也面临着困扰。出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些问题，合思档案这款高效发票管理平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，功能覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案使命愿景
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，帮助企业挖掘出更多的净利润。
愿景是推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案功能概览
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大数据解决方案：海量数据处理神器
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
合思档案亮点创新
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便捷调阅：打破空间限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。 -
四性检测：保障数据质量
它实现了“四性检测 + 业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。 -
多源采集：灵活数据获取
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：减少人工干预
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
合思档案优势突显
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降本增效显著
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规不打印，助力企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档。 -
广泛连接能力
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。 -
自动归档强大
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。 -
符合政策要求
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能适应数电票管理要求的特殊性，自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
合思档案应用场景
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CEO/高管：决策数智化助手
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：效率提升利器
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线审计新选择
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 -
企业数智化转型：全面解决方案
在企业数智化转型场景中，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案成功案例
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款高效发票管理平台，能有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现全面数字化转型。凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，合思档案是企业进行财务档案管理的可靠选择。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。抓住这一机遇，选择合思档案，就能开启高效、合规、低碳的财务档案管理新模式。如果您想进一步了解合思档案，可联系我们，我们在北京、上海等多地均有服务团队，联系电话是400 – 105 – 6505，也可访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，不妨免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
