合思：引领财务数字化转型，重塑电子发票处理流程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

政策与需求共驱财务数字化转型

• 政策东风助力转型
  国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。税收征管的数字化、智能化升级，使得办税过程更加高效、便捷，为企业降本增效。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业的电子发票处理流程带来了全新的变革。

• 企业需求催生变革
  中国产业结构的不断优化，自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。企业迫切需要精细化管理，以提升自身的竞争力。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

财务数字化转型痛点突显

• 业财割裂阻碍升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。电子发票处理流程也因此受到影响，无法实现业务与财务数据的有效整合。

• 费用管理困难重重
  费用支出管理是企业财务管理的重要环节，但目前企业面临着诸多难题。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，电子发票处理流程也难以实现自动化和智能化。

• 税务合规挑战增大
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。传统的报销方式难以满足税务合规的要求，企业需要借助数字化工具来优化电子发票处理流程，确保税务合规。

合思：多维度策略化解痛点

• 生态与模式驱动服务升级
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种模式能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，优化电子发票处理流程。

• 费控管理引领业财融合
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。通过不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，实现数据赋能、协同和智能化，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，提升电子发票处理流程的效率和准确性。

核心模块构建数字化蓝图

• 业务中台：标准化数据之源
  业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化，实现业务数据的实时采集和共享，为电子发票处理流程提供准确的数据支持。

• 数据中台：资产沉淀决策支持
  数据中台将数据沉淀为数据资产，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业的业务决策提供有力支持，同时也为电子发票处理流程的优化提供数据依据。

• 财务中台：核心能力服务产品化
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块，能够实现财务业务的自动化处理，提高财务管理效率，优化电子发票处理流程。

合思竞争优势显著

• 资金与服务保障实力
  合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品研发和服务升级提供了有力支持。同时，其在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，确保电子发票处理流程的顺畅运行。

• 创新方案提升效率
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可提升员工报销体验，降低企业运营成本，提高财务管理效率。该方案能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，优化电子发票处理流程。

成功案例见证卓越成效

• 制药公司：精准费用管控
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了电子发票处理流程。

• 软件服务公司：智能费控集成
  中国某上市软件服务公司采用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了电子发票处理流程的自动化程度。

• 连锁餐饮品牌：统一支付管理
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了电子发票处理流程。

服务体系铸就坚实后盾

• 客户为中心全方位服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、全方位的服务支持。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求，确保电子发票处理流程的高效运行。

• 广泛连接拓展服务边界
  合思不断强化广泛连接的能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。未来，合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似的企业采购等能力，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，优化电子发票处理流程。

展望未来，合思引领新征程

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思通过自身的产品和服务，能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为行业领先企业，将持续引领行业发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，成为企业财务管理的得力助手。

如果您想体验合思为您带来的高效电子发票处理流程及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。