合思财务数智化方案：破解连锁零售业发票管理常见问题

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战和痛点。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，给连锁零售企业带来了不小的压力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场反应迟缓。而且，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多困惑，例如投入消费者经营的资金回报情况、产品盈利状况、营销活动收益率测算等问题，都难以得到准确及时的解答。传统会计事后算账的方式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求，企业迫切需要更及时准确地掌握财务信息。而发票管理常见问题也在这些困境中愈发凸显，影响着企业的财务管理效率和决策的科学性。

合思针对连锁零售业的这些问题，精心打造了财务数智化方案，旨在帮助企业解决发票管理常见问题，提升财务管理水平，实现降本增效。

全流程解决方案：打通连锁零售业财脉络

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接起来，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

方案涵盖多角色提效功能。业务终端的店长、区域经理等人员，能够更加专注于业务开展，无需在繁琐的财务事务上花费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营等部门，也能借助该方案提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板等，能够通过实时准确的数据，做出更科学的决策。

在业财数据采集方面，方案表现卓越。它可以及时掌握连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理等方面的业务动态，无论是直营门店还是加盟门店，都能进行有效管理。同时，对于零售营销活动，包括实体营销和网络营销，如品牌活动、营销推广和新媒体营销等，也能实时跟踪，让企业对业务情况了如指掌。通过数据赋能业务决策，方案可以进行费用处理，如发票核验、费标校验等，有效解决发票管理常见问题；还能进行数据分析，生成多维业务台账、计算门店经营ROI等，并通过BI呈现，为企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点：引领财务数字化新潮流

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供强大支持，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

其中，合思的无需报销解决方案独具特色。它让员工申请即合规，因公消费无需垫资，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提高了员工的工作体验。

在发票管理方面，合思系统具有强大的功能。它能实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化。这些功能不仅提高了发票管理的准确性和效率，还大大缩短了结账周期，有效解决了发票管理常见问题。

此外，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为企业的决策提供有力支持。

用户收益显著：降本增效提升竞争力

使用合思解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

首先，实现了财务数据时效性的大幅提升。企业在扩张过程中，无需因规模扩大而延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这使得企业能够及时掌握财务信息，做出快速决策，有效解决发票管理常见问题。

其次，提高了财务管理效率。许多企业在引入合思解决方案后，都取得了显著的效果。例如，极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。这些数据充分证明了合思解决方案在提升财务管理效率方面的强大能力。

再者，降低了企业成本。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低直接提升了企业的盈利能力。

最后，优化了业务决策。通过精准的财务数据和分析，企业能更科学地制定营销策略、优化门店经营策略等。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。

典型场景应用：精准解决实际问题

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用，能够精准解决企业在实际运营中遇到的问题，包括发票管理常见问题。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行等费用；装修阶段有装修合同管理、付款管理等；开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳等；监督阶段有巡店补贴、多地出差等；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账等。合思解决方案能够对这些环节进行全面管理，确保财务数据的准确性和及时性。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思解决方案能够解决这些问题，让店长随时查看活动预算执行情况，经理高效协作，提高报表产出时效，有效解决发票管理常见问题。

在财务精细化经营分析场景中，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。通过这种方式，企业能够深入了解每个门店的财务状况，进行精细化管理。

在产品精细化运营场景中，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略。这有助于企业优化产品结构，提高产品盈利能力。

客户成功案例：见证实际效果

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其解决方案的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程。在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理，采购成本同比降低30%，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一案例证明了合思解决方案在提高运营效率、降低成本方面的显著作用，也解决了发票管理常见问题。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁，合思上线后，日常报销1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、融合和分析，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠麻辣烤鱼坚持直营门店，引入合思费控产品，释放了店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过提供月利润报表指导门店运营，如为开辟下沉市场的门店提供财务建议，吸引客群效果良好。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更直观评估营销策略效果。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。

在数字化变革的浪潮中，连锁零售企业面临着巨大的机遇和挑战。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想解决发票管理常见问题，提升企业的财务管理水平，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。