在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
与此同时，调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未敏锐地察觉到转型的紧迫性，在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业财务管理陷入了困境。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思财务数智化解决方案：开启财务管理新篇章
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一解决方案为企业提供了发票归档方法的全新思路，实现了财务管理的全流程数字化。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
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差旅申请：便捷高效的出行安排
员工可以通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请的流程，还提高了申请的准确性和效率，为企业提供了更科学的发票归档方法。 -
商旅线上订购：轻松预订商务之旅
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国际出行，都能在平台上快速找到合适的选项，为企业的商务活动提供了有力的支持，同时也有助于规范发票的管理和归档。 -
发票采集：精准识别，减少错误
合思平台的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的识别技术，确保发票信息的准确无误，为后续的财务管理和发票归档提供了可靠的数据基础。 -
自动记账：智能分录，减轻负担
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一智能功能提高了财务处理的效率，同时也保证了会计信息的准确性，为企业的发票归档方法提供了有力的支持。
合思产品核心亮点：引领财务数智化潮流
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全场景覆盖：无需报销的极致体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，也为发票归档方法带来了新的变革。 -
强大集成能力：数据共享，协同工作
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的互联互通，企业可以更好地整合资源，提高财务管理的效率和水平，为发票的集中管理和归档提供了便利。 -
数据安全保障：加密技术，可靠守护
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施为企业提供了坚实的保障，让企业在进行发票归档等财务管理工作时更加放心。 -
定制化服务：量身打造，满足需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够精准满足企业的需求，为企业提供最适合的发票归档方法。
合思产品为企业带来的价值：多维度提升企业竞争力
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推动数字化转型：全链无纸化，降本增效
合思产品推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。在发票归档方面，全链无纸化大大提高了归档的效率和准确性。 -
优化业务流程：提升效率，降低风险
通过优化业务流程，完善配套措施，合思产品提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障，也为发票归档提供了更可靠的基础。 -
助力业财融合：数据驱动，创新管理
合思产品助力企业实现业财融合，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过业财融合，企业可以更好地掌握财务状况，为发票归档等财务管理工作提供更科学的决策依据。 -
践行ESG理念：低碳运营，融入时代
合思产品帮助企业践行ESG理念，实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在当今社会，企业的社会责任越来越受到关注，合思的产品为企业提供了一个良好的契机，在进行发票归档等财务管理工作时，也能为环保事业做出贡献。
合思产品典型使用场景：贴合实际，解决问题
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企业差旅管理：高效便捷，轻松出行
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅管理效率，为企业提供了更加便捷的差旅解决方案，同时也规范了发票的管理和归档。 -
财务核算：线上操作，高效入账
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，降低了人工成本。通过线上操作，财务人员可以更加轻松地完成发票的核算和归档工作。 -
档案管理：智能制档，安全高效
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和安全性。对于发票归档来说，智能制档功能可以更加科学地对发票进行分类和存储，方便后续的查询和使用。
合思产品成功案例：实力见证，效果显著
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某国民经典零食品牌：节约成本，提升效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在降低成本、提高效率和规范管理方面的显著效果，也为企业的发票归档方法提供了成功的借鉴。 -
某企业：降本增效，科学决策
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票归档方面，也实现了更加高效和准确的管理。 -
某知名头部数字阅读品牌：增效降本，合规先进
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务工作效率，降低了差旅成本和档案管理成本。合思产品为该品牌提供了更加科学的发票归档方法，促进了企业的财务管理升级。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：标杆示范，电子档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在电子档案管理方面的强大实力，为企业的发票归档提供了可靠的保障。
合思市场定位与差异化优势：专业服务，值得信赖
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够亲身体验合思产品的优势，为企业选择适合的发票归档方法提供了机会。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，让企业以合理的成本获得优质的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过专业的服务和培训，企业能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高发票归档等财务管理工作的效率。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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