合思档案：开启文件归档管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业的文件归档管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合的时代，企业各层级人员都在文件归档管理中遭遇困境。企业高管面对纸质档案管理，不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员需要手动逐一核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，浪费了大量时间。

纸质档案管理还存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅档案的条件不够精细，导致数据无法有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件和数据存储线下载体的问题，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业文件归档管理数字化转型

合思档案肩负着重要的使命，致力于解决企业在文件归档管理中面临的内外交困问题。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等方式，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它与企业携手，碰撞出协作的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。

多元功能：满足企业文件归档管理多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的文件归档管理需求。

其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。

具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节，从档案的采集、整理、存储到利用、销毁，实现全流程管控。

支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案和多种便捷手动数据补录方式。

功能亮点：凸显文件归档管理独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，大大提升检索效率，降低查询难度。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

显著优势：为企业文件归档管理带来实际效益

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保障100%管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用，挖掘数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。

多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

广泛适用：明确目标用户与应用场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这些企业在使用合思档案后都取得了良好的效果。合思档案适用于企业的各种文件归档管理环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及档案的查询、借阅、移交、鉴定、销毁等操作。针对不同行业的特点和需求，合思档案也能提供相应的解决方案，如食品行业可进行销售订单与发货单、货运单、收货确认单的上下游依存关系检测，保障业务数据完整性。

成功案例：见证文件归档管理卓越成效

海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无纸化。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、高效、合规的文件归档管理解决方案。

合思档案拥有强大的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，已经在众多企业中得到了成功应用，获得了客户的高度评价。选择合思档案，就是选择更智能、更便捷、更高效的文件归档管理方式。立即联系合思档案，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让合思档案助力您的企业实现文件归档管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在不妨免费试用合思档案，开启高效文件归档管理之旅。