在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键锚点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一位睿智的领航员，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题。
企业在发展的征程中，常常遭遇诸多财务困境。多系统林立，犹如一道道无形的壁垒，形成了数据孤岛，让信息难以顺畅流通；报销流程繁琐，如同迷宫一般，耗费了员工大量的时间和精力；预算管控难，仿佛在黑暗中摸索，让企业难以精准把握财务状况。这些问题严重掣肘了企业的运营效率和财务管理水平。而合思，深入洞察企业的痛点，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，渐渐难以跟上时代的步伐。合思始终以客户为中心，秉持着卓越的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型是企业发展的必然趋势，它能够帮助企业提升财务决策的科学性和准确性，优化资源配置，降低运营成本。合思致力于成为企业财务数字化转型的坚实伙伴，助力企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。
动力源：财务数字化转型的困境之旅
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同一张乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的效果差距甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场之间疲于奔命，申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。手工录入合规难，发票验真、查重等基础性工作都需要财务人员手工进行，差标核对等工作更是占据了他们大量的时间，严重影响了工作效率。系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个个孤岛，让企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。
合思：智能发票监控下的破局之策
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套智能发票监控下的财务数字化解决方案。
合思首先发挥其强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。智能发票监控在这个过程中发挥了重要作用，它能够实时监控发票的流向和使用情况，确保数据的准确性和合规性。
合思为动力源打造了无需报销模式，这一模式堪称财务数字化领域的一次革命性创新。在这一模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。智能发票监控系统实时监控每一笔消费，确保消费符合企业的规定和标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票监控系统在数据流转过程中，实时监控数据的安全性和完整性，确保企业的财务信息不被泄露和篡改。
通过合思费控，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。智能发票监控系统在员工消费过程中，实时监控发票的真实性和合法性，确保企业的资金安全。
动力源：数字化转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了一场华丽的蜕变。智能发票监控系统贯穿整个转型过程，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。智能发票监控系统实时监控报销流程，确保每一笔报销都符合规定，避免了违规报销的发生。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平和质量。智能发票监控系统实时监控财务数据，为财务人员提供准确的信息支持，帮助他们做出更加科学的决策。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票监控系统实时监控企业的财务状况，为管理者提供及时的预警信息，帮助他们防范财务风险。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散等问题，提升了企业的整体运营效率。智能发票监控系统在多系统集成过程中，实时监控数据的交互和共享，确保数据的一致性和准确性。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在智能发票监控的保驾护航下，有效解决了企业面临的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的发展注入了强大动力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中蓬勃发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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