提升票据处理效率,合思助力企业财务数智化转型

提升票据处理效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面正面临着前所未有的挑战。这些痛点如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能影响企业的稳健发展。

企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇信息孤岛问题。各个系统之间的数据难以连通,如同一个个孤立的岛屿,使得业财融合成为了遥不可及的梦想。这不仅影响了企业对数据价值的深度挖掘,也大大降低了票据处理效率。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核流程,最后才能完成报销。这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题,进一步拖累了票据处理效率。会计档案管理同样效率低下,人工装订凭证、归档等操作不仅占用了大量的空间和资源,而且难以保证数据的安全和合规,导致票据处理效率难以提升。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是让企业头疼不已,付款进度不清晰、收款效率低下等问题频繁出现,严重影响了票据处理效率。

合思全维方案:财务数智化的“领航灯塔”

面对企业在财务领域的诸多难题,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,宛如一座领航灯塔,为企业照亮财务数智化转型的道路,有效提升票据处理效率。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,大大提升了票据处理效率。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了票据处理流程,提高了效率。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,有效提升了票据处理效率。

合思产品亮点:科技赋能的效率利器

合思的产品就像一把把锋利的效率利器,拥有众多核心功能亮点,能够显著提升票据处理效率。

其强大的连接性是一大突出优势。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业在处理票据时能够获取更全面、准确的信息,大大提升了票据处理效率。

自动化功能也是合思产品的一大特色。系统预制映射规则能够自动生成凭证、自动对账、自动提报等,减少了人工操作,提高了工作效率。在处理大量票据时,这些自动化功能能够快速准确地完成任务,让票据处理效率得到质的飞跃。

智能分析能力同样不容小觑。合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。通过对票据数据的智能分析,企业能够及时发现问题,优化流程,进一步提升票据处理效率。

合思的无需报销分级标准,从L1到L5逐步进化,帮助企业实现消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了人的创造力。这一创新模式使得票据处理更加便捷高效,有效提升了票据处理效率。

合思产品收益:多方共赢的效率盛宴

使用合思产品,能够为老板、财务、员工等不同用户带来实实在在的收益,就像一场多方共赢的效率盛宴,让票据处理效率得到全面提升。

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在提升票据处理效率的同时,实现更好的发展。

对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员在处理票据时更加轻松高效,大大提升了票据处理效率。

对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工在处理与票据相关的事务时更加便捷,提高了工作效率,也提升了票据处理效率。

从企业整体来看,使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这一系列的优势都离不开票据处理效率的提升,而合思产品恰恰做到了这一点。

合思产品应用:多元场景的效率实践

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,如同一位多面手,在各个场景中都能提升票据处理效率。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品能够实现快速、准确的票据处理,提升了整体的消费体验和票据处理效率。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品通过连接各种平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证等操作,有效提升了业务场景中的票据处理效率。

在业财融合方面,合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一系列操作使得业财融合更加紧密,提升了票据处理效率,为企业的发展提供了有力支持。

合思典型案例:成功见证的效率典范

合思产品的卓越性能在众多典型客户成功案例中得到了充分验证,成为了提升票据处理效率的典范。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,大大提升了票据处理效率,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了更省的消费,同时也提升了票据处理效率,让企业的财务管理更加高效。

中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了高效的会计档案管理,显著提升了票据处理效率。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的解决方案推动企业财务数字化转型,提升了票据处理效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,提升票据处理效率。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18小时前
下一篇 18小时前

相关推荐