在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员也面临着各自的困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金，而且储存还占据大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这在一定程度上影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情也在这无尽的重复劳动中消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，这无疑降低了工作效率。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司的合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，尤其在发票数字化流程方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的先锋之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让发票数字化流程更加顺畅。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景：赋能企业价值提升
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业能够节约大量成本，让有限的资源发挥出更大的效益，挖掘出更多的净利润。同时，它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在发票数字化流程中发挥重要作用，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
此外，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，释放数据价值。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预归档服务提供自动归档、业务检测等归档方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务则包括身份调查、实物管理方案等。
同时，合思档案具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的发票数字化流程提供了全面的支持。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让发票数字化流程更加高效。
其具备的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为发票数字化流程的合规性提供了有力保障。
大数据解决方案是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化了发票数字化流程。
独特优势：超越传统脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了成本，提高了效率，优化了发票数字化流程。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让发票数字化流程更加自动化、智能化。
该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，为企业提供了可靠的合规保障。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保在发票数字化流程中始终保持领先。
目标用户：满足不同场景需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同用户在不同场景下都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现降本增效和绿色低碳运营，在发票数字化流程中为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化发票数字化流程中的操作环节。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业已经从合思档案中获得了显著的效益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，发票数字化流程更加高效。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票数字化流程更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，发票数字化流程得到了优化。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票数字化流程更加清晰。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理至关重要。合思档案以其卓越的性能、创新的功能和显著的优势，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，尤其在发票数字化流程方面表现出色。如果您的企业也希望提升财务档案管理水平，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程。
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