在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。
然而，企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点。大量自研系统难以整合，使得数据流转不畅，信息难以共享；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和违规问题；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理陷入困境。
对于集团性公司而言，成本增效需求迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是集团性公司亟待解决的问题。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些痛点严重制约了集团性公司的发展。
高速发展的企业，如高端制造企业派克新材，也面临着一系列财务难题。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全要求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
面对这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能发票监控更是为企业的财务管理保驾护航。
合思财务数字化整体解决方案：构建智能财务管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能发票监控贯穿于整个解决方案中，确保发票管理的高效与合规。
合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒，承接已有数字化成果。通过智能发票监控，能够实时获取各系统中的发票信息，进行整合与分析，为企业提供准确的财务数据。
在预算管控方面，合思提供了强大的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。智能发票监控会对发票的金额、用途等进行实时监控，一旦发现超预算情况，立即提交实时预警，确保企业的预算执行在可控范围内。
针对发票管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。智能发票监控利用先进的技术手段，提高发票识别效率，自动对发票进行验真和合规性检查，有效避免虚假发票和违规发票的出现。
合思产品核心功能与优势：智能驱动，高效财务管理
- 无需报销：畅享数字化便利，智能发票监控全程守护
合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在这个过程中，智能发票监控会对每一笔消费产生的发票进行实时监控，确保发票信息与消费信息一致。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票监控会对整个流程进行监控，确保每一个环节的准确性和合规性，提高财务管理的效率和质量。
- 强大系统连接能力：打破数据壁垒，智能发票监控助力数据流通
合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
智能发票监控在数据流通的过程中发挥着重要作用。它能够实时监控发票数据在不同系统之间的传输，确保数据的准确性和完整性，避免数据丢失和错误。同时，通过对发票数据的分析，为企业提供决策支持。
- 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率，智能发票监控保障信息准确
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
智能发票监控会对OCR识别的发票信息进行再次验证和监控，确保识别的准确性。一旦发现识别错误或异常信息，及时进行提醒和处理，保障企业财务信息的安全和准确。
- 银企直联功能：实时掌控财务数据，智能发票监控防范风险
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
智能发票监控在银企直联过程中，会对付款信息与发票信息进行匹配和监控，确保每一笔付款都有对应的合规发票。同时，对发票的状态进行实时跟踪，防范发票风险，保障企业资金安全。
合思产品应用案例及成效：多行业验证，智能发票监控显成效
- 北京动力源科技股份有限公司：开启数字化财务新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能发票监控在其中发挥了重要作用，确保发票数据的准确和合规。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过智能发票监控，企业能够及时发现和处理发票问题，提高了财务管理的效率和质量。
- 汉威科技集团股份有限公司：优化财务管控，智能发票监控保驾护航
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
智能发票监控对发票的整个生命周期进行监控，从发票的开具、报销到归档，确保每一个环节都符合企业的财务制度和法律法规。通过对发票数据的分析，为企业的预算管控提供有力支持。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：实现高端制造业数字化财务转型
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。
智能发票监控在保障数据安全的同时，提高了发票处理的效率。通过对发票数据的实时监控和分析，为企业的生产经营决策提供了准确的财务信息。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：优化费控工作，智能发票监控助力减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
智能发票监控对发票的合规性和准确性进行严格把关，减少了财务人员的审核工作量。同时，通过对发票数据的分析，为企业的费用控制提供了有力支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。选择合思，您也能让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案，与您携手共创美好未来。
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