在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的前行道路。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化管理的全新大门。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的强大魅力。
红枣行业巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，拥有着辉煌的发展历程。它成立于1992年，经过多年的拼搏与奋斗，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。
公司的品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。拥有1000多名员工，他们如同繁星般汇聚在好想你这个大家庭中，为公司的发展贡献着自己的力量。在全国范围内，有400多家门店，宛如一颗颗明珠散落在祖国的大江南北。同时，还有18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，是河南省试点单位，这些都彰显了其在行业内的重要地位。
传统财务档案管理的困境
然而，在辉煌的背后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
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归档难题：数据核对的“持久战”
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，就像在茫茫大海中寻找一颗珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就如同断了线的风筝，后续的查询和管理工作将变得异常困难。 -
查找困境：时间与空间的“枷锁”
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常艰难。要找到一份需要的档案，可能需要在堆积如山的文件中翻找半天，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说无疑是一个巨大的阻碍。就像在黑暗中摸索前行，找不到方向，浪费了宝贵的时间和资源。 -
成本之痛：空间与人力的“双重压力”
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的空间资源。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本居高不下。这就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。 -
合规之忧：数据安全的“隐患炸弹”
纸质档案管理办法存在着诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据安全至关重要，如果企业的财务数据出现安全问题，将会给企业带来巨大的损失。因此，传统的纸质档案管理办法已经无法满足企业的管理要求，如同摇摇欲坠的大厦，随时都有倒塌的风险。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒 数据同源
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的数据。这就像在一个巨大的数据库中，只需轻轻一点，就能快速找到自己需要的信息，大大提高了工作效率。再也不用在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装 审计便捷
在审计方面，合思档案采用了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统可以自动对档案数据进行组装和整理，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以快速准确地获取所需的审计数据，提高了审计效率。就像一场高效的战斗，有了精准的情报支持，审计工作变得更加轻松和高效。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。这就像给每一份档案都贴上了一个精准的“定位标签”，无论何时何地，都能轻松找到所需的档案。大大提高了档案的管理效率和利用率。
显著成果：降本增效的有力见证
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这些数据直观地反映了合思档案在提高管理效率方面的强大作用。
同时，预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。就像在企业的发展道路上，清除了一块巨大的绊脚石，让企业能够更加轻松地前行。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
通过好想你健康食品股份有限公司的案例，我们可以清晰地看到合思档案在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面的显著优势。合思档案能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案强大功能和价值的真实写照。
在发票管理自动化的浪潮中，合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向财务数智化转型的新彼岸。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现降本增效，不妨免费试用合思档案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
