合思助力企业畅享电子票据系统优势，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为我国经济的未来发展指明了清晰的方向。与此同时，电子凭证领域也正经历着一场深刻而全面的变革。

2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已成功全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

在这场意义深远的电子凭证数智化变革中，北京合思信息技术有限公司积极参与并发挥着关键的推动作用。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数智化的发展提供了极具价值的参考和指引。

电子凭证市场：政策引领发展新风向

在政策的大力推动下，电子凭证市场正呈现出蓬勃发展的良好态势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效。试点范围逐步扩大，成果令人瞩目。2024年，相关部门要求试点单位在6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证的开具数量呈现出显著的增长趋势。在各类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多。而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

电子凭证会计数据标准的推广应用，具有诸多重要意义。它有利于降低企业的运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。这充分展示了电子凭证市场的巨大发展潜力和广阔前景。电子票据系统优势在这一市场发展过程中得以充分体现，它为企业提供了更高效、便捷的财务管理方式。

企业电子凭证管理：痛点亟待破解

尽管电子凭证市场发展态势良好，但企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在认知不足的问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分政策的认知程度较低。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。电子票据系统优势在于能够提供相关政策的解读和指导，帮助企业提升认知。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。电子票据系统优势体现在能够实现电子凭证的合规存储和管理，降低合规风险。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率。电子票据系统优势在于能够优化报销流程，提高财务管理效率。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。电子票据系统优势在于能够提供统一的平台，实现电子凭证的高效收集和分发。

合思方案：开启电子凭证管理新篇

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面、系统的解决方案，充分彰显了电子票据系统优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

通过合思的解决方案，企业能够实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，有效解决企业在电子凭证管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了电子票据系统优势。

核心模块：精细管理铸就高效财务

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，进一步凸显了电子票据系统优势。

费用管控模块可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，该模块具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、商旅分析等功能，能够有效控制企业的费用支出。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地规划和控制成本，提高资金使用效率。

发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它还能进行发票验真、验签，确保发票的真实性和合法性。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了企业的税务风险。

档案管理模块可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能，提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，电子票据系统优势使得档案管理更加便捷和高效。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

竞争优势：卓越品质脱颖而出

与其他解决方案相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势，这也是电子票据系统优势的集中体现。

合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其功能全面，能够满足企业多样化的需求，为企业提供全方位的财务管理支持。

合思采用先进的技术，如大数据分析、机器学习、人工智能等，实现AI辅助决策。这为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，提升了企业决策的科学性和准确性。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。该团队提供定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这确保了客户能够顺利使用和发挥系统的最大价值，无论在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。企业可以将合思的系统与现有的其他系统进行整合，实现数据的流通和共享，避免了信息孤岛的问题。

成功案例：实践见证卓越价值

合思的解决方案在众多企业得到了成功应用，取得了显著的效果，充分验证了电子票据系统优势。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了强大动力。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全程相伴保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障，进一步体现了电子票据系统优势。

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够充分了解系统的功能和优势，在没有任何成本压力的情况下做出决策。

售中，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。提供定制化服务，确保系统能够完美适配企业的业务流程。企业无需担心系统与自身业务不匹配的问题，合思会根据企业的实际情况进行定制开发。

售后，合思拥有专业的顾问和技术支持团队。该团队提供持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。无论何时何地，企业都能得到及时的技术支持和服务。

合思的收费标准透明，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够根据自身的实际情况选择合适的套餐。

在电子凭证数智化的浪潮中，合思凭借其卓越的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，取得了丰硕的成果。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案已在众多企业得到成功应用，有效解决了企业在电子凭证管理方面的痛点，提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求和市场发展趋势。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动财务数字化转型，实现可持续发展。如果您想体验电子票据系统优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的全新之旅。