合思数字化档案平台：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，就必须紧跟时代步伐，积极推进数字化转型。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，犹如企业发展的强劲引擎，能够助力企业提升运营效率、降低成本、增强合规性，从而在市场竞争中脱颖而出。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业实现了财务数智化转型。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出无限的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案平台等全方位的财务数智化服务。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着数字化时代的全面来临，企业面临着前所未有的市场竞争压力。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来提升运营效率、降低成本、增强合规性。而财务数智化作为企业数字化转型的核心部分，能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化，提高财务决策的准确性和及时性。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加高效、合规的财务数智化解决方案来应对这些变化。同时，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据的管理和分析变得更加复杂。财务数智化能够整合企业各业务系统的数据，实现数据的实时共享和分析，为企业管理层提供全面、准确的财务信息，支持企业的战略决策。

越来越多的企业已经意识到财务数智化的重要性，对财务数智化产品和服务的需求呈现出不断增长的态势。市场上也涌现出了众多的财务数智化解决方案提供商，竞争日益激烈。在这场激烈的竞争中，企业需要选择一款真正适合自己的数字化档案平台，以提升自身的财务管理水平和竞争力。

痛点分析：传统财务管理困境重重

许多企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致多系统操作体验差、手工录入合规难。例如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂，给企业的财务管理带来了很大挑战。一些企业主营项目涉及面广，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复，导致企业管理程度不一致，业务流程难统一。例如，企业总部和分公司的出差申请流程不同，员工需要重复操作，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，迫切需要一个数字化档案平台来解决。

解决方案整体策略概述：以创新驱动财务转型

合思针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，提出了以广泛连接、无需报销、系统集成为核心的整体解决方案策略，旨在帮助企业实现财务数智化转型。

合思以广泛连接的生态为基础，通过开放API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和集成。这样一来，企业的各个业务系统就能够实现数据的实时共享和协同工作，提高财务管理的效率和准确性。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅大大提升了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，降低了财务风险。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和更新，打破数据孤岛，提升企业的财务管理效率。同时，合思提供从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算、报表分析的全流程财务数智化解决方案，帮助企业实现财务流程的自动化、智能化，提高财务工作的效率和准确性。数字化档案平台在这个过程中发挥着重要的作用，它能够对企业的财务数据进行有效的管理和存储，方便企业随时查询和使用。

核心模块：精准发力破解难题

• 费控报销模块：便捷高效的报销体验
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。数字化档案平台能够对报销数据进行有效的管理和存储，方便企业进行统计和分析。

• 预算管控模块：精准把控费用支出
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。数字化档案平台可以对预算数据进行实时监控和分析，为企业的预算管理提供有力支持。

• 对公付款模块：智能管理合同付款
  对公付款模块拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。数字化档案平台能够对合同付款数据进行详细记录和管理，确保企业的资金安全和合规性。

• 发票管理模块：严格把关发票真伪
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。数字化档案平台可以对发票数据进行分类存储和管理，方便企业进行查询和审计。

• 系统集成模块：无缝连接各业务系统
  系统集成模块使得合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。数字化档案平台作为整个系统的重要组成部分，能够实现与其他模块的数据共享和协同工作，为企业提供全面的财务管理支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接能力：一站式解决数据整合难题
  合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时共享和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。与市场上部分只能实现部分系统连接的竞争对手相比，合思能够满足企业全面的数据整合需求，让企业的财务管理更加高效、便捷。数字化档案平台在广泛连接的基础上，能够对企业的各类财务数据进行统一管理和存储，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

• 无需报销模式：提升员工体验和工作效率
  合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提升了员工的使用体验和工作效率。而其他解决方案可能仍然采用传统的报销模式，员工需要垫付资金、粘贴发票、提交报销单，流程繁琐，效率低下。合思的无需报销模式，真正实现了财务管理的数字化变革，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于核心业务。数字化档案平台可以对无需报销模式下产生的财务数据进行有效的管理和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

• 敏捷的服务响应：贴心陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，及时解决项目中遇到的问题，保证项目的顺利推进。而一些竞争对手可能服务响应速度较慢，无法及时满足客户的需求。合思的敏捷服务响应，让企业在使用数字化档案平台的过程中更加安心、放心。

• 丰富的行业经验：量身定制解决方案
  合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供针对性的解决方案，帮助客户更好地实现财务数智化转型。而部分竞争对手可能缺乏特定行业的经验，无法提供贴合企业实际情况的解决方案。合思的丰富行业经验，使得数字化档案平台能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。

成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化档案平台在动力源的财务管理中发挥了重要作用，对企业的财务数据进行了有效的管理和存储，为企业的决策提供了有力支持。

• 汉威科技：管控能力升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化档案平台帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和分析，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。数字化档案平台对派克新材的报销数据进行了详细记录和管理，确保了报销流程的合规性和高效性。

• 江西中机：费控效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。数字化档案平台为江西中机的费控管理提供了有力支持，对企业的费用数据进行了实时监控和分析，帮助企业降低了成本。

服务体系：全方位支持企业发展

• 售前咨询：量身定制解决方案
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助客户确定最适合的财务数智化解决方案。在这个过程中，数字化档案平台的功能和优势也会根据客户的需求进行详细介绍，确保客户能够充分了解其价值。

• 项目实施：专业团队保驾护航
  合思会为每个项目配备专业的项目经理，负责项目的整体规划和推进。在项目实施过程中，项目经理会与客户紧密合作，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量交付。同时，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。数字化档案平台的实施过程会严格按照项目计划进行，确保其能够顺利上线并发挥作用。

• 售后运维：7×24小时贴心守护
  合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。同时，合思还会为客户提供数据分析和报表服务，帮助客户更好地了解企业的财务状况，为企业的决策提供支持。数字化档案平台的售后运维团队会密切关注系统的运行情况，及时处理各种问题，确保企业的财务管理工作不受影响。

• 持续优化：与时俱进不断升级
  合思会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。与客户保持长期的合作关系，持续为客户提供价值，帮助客户实现财务数智化的持续发展。数字化档案平台也会不断引入新的技术和功能，以满足企业日益增长的需求。

结尾：携手合思开启财务数智化新征程

合思自成立以来，凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

在数字化转型的浪潮下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业，将与企业携手共进，共同应对数字化挑战，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化支持，包括广泛连接的生态、无需报销的解决方案、敏捷的服务响应等。合思的数字化档案平台将为企业打造高效、合规、智能的财务管理体系，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的数字化档案平台，亲身感受其带来的便捷和高效！