在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，不仅储存占地大，而且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量数据，整理工作繁琐至极，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，耗费大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程，如同一条漫长的道路，繁琐且低效。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求如同无底洞；手工装册归档的重复性工作如同无休止的循环，查询调阅条件的粗糙使得数据无法发挥应有的价值；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些档案管理痛点带来了希望。
合思档案解决方案：开启数字票据处理多元适配时代
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业的档案应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的新体验，混序归集免组装的方式大大提高了工作效率。电轨运行使得线上一套电子数据就能实现全面管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了有力支持。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了坚实保障。
核心功能亮点：数字票据处理的智慧引擎
合思档案的核心功能亮点突出，为企业的档案管理带来了极大的便利。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的情况，还提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的数据能够全面、准确地采集。
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置成为现实，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便了企业的查询工作。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案的质量和合规性。
使用收益：数字票据处理驱动企业价值跃升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。首先，它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的深入分析，企业能够做出更明智的决策。同时，它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景：数字票据处理精准赋能多方角色
合思档案适用于多种典型场景。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理，为企业的数字票据处理提供了有力支持。
客户成功案例：数字票据处理的实践见证
众多企业已经通过使用合思档案解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化让企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。中国最大的K12民办教育集团之一，有低效的档案管理现状，采用合思档案方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案已经帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也值得拥有这样高效的档案管理解决方案。合思在全国多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您可通过多种方式联系我们，开启高效档案管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，会为您提供优质的产品和服务，助力您的企业实现数字化转型。现在就行动起来，选择合思档案，让您的企业档案管理更轻松、更高效，还可免费试用，亲身体验数字票据处理带来的变革！
