解锁电子票据系统优势，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的重要标志。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业面临合规风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式增加了合规风险的控制难度，而大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了管理成本和风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者在报销过程中需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。

面对这些痛点，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务，充分展现了电子票据系统优势。

合思解决方案：开启财务数智化新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案使企业无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。

此外，合思通过加强内部培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题，充分体现了电子票据系统优势。

合思财务收支管理平台：功能强大便捷高效

合思财务收支管理平台具有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步凸显了电子票据系统优势。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看资金的流向和使用情况，及时发现和解决问题。

合思产品核心亮点：创新技术引领潮流

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出，彰显了电子票据系统优势。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 电子凭证会计数据标准
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过合思产品将不同系统的数据整合在一起，提高工作效率和决策的准确性。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，合思产品可以帮助企业管理者发现潜在的问题和机会，优化资源配置，提高企业的竞争力。

合思产品价值体现：降本增效合规保障

合思产品为企业带来了多方面的价值，充分体现了电子票据系统优势。
– 提高效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
– 降低成本
帮助企业降低差旅费用、档案管理费用等。某企业年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
– 数据驱动的决策支持
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
– 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思产品典型使用场景：满足多样业务需求

合思产品具有广泛的使用场景，能够满足企业不同业务的需求，展现了电子票据系统优势。
– 商旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工的商务旅行提供了极大的便利。
– 费用报销场景
员工因公消费后，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
– 财务档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收；智能组单、四性检测，确保档案的准确性和完整性；提供多维度穿透查询和电子借阅功能，提高档案查阅效率。

合思产品成功案例：实践验证卓越品质

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，进一步证明了电子票据系统优势。
– 某国民经典零食品牌
该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思市场定位与差异化优势：专业服务成就卓越

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，突出了电子票据系统优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够为客户提供定制化的解决方案。产品功能丰富，涵盖了财务收支管理的各个环节，且操作简单易懂，易于上手。具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和用户体验，为企业提供更优质的服务。

如果您想体验便捷高效的财务数智化管理，感受电子票据系统优势，欢迎选择合思的产品和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用。让我们共同迈向数字化未来！