出差票据管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

出差票据管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。传统的财务报销和管理模式,尤其是出差票据管理,存在着效率低下、数据不互通等诸多弊端。在处理出差票据时,员工往往需要花费大量时间整理粘贴票据,财务人员则要面对繁琐的审核和录入工作,这不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营带来了一定的风险。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入新的活力。

合思产品体系全景展示

合思构建了一套全面且完善的产品体系,为企业提供一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了完整的财务数字化解决方案。

合思费控作为核心产品之一,在出差票据管理等费用管理方面发挥着重要作用。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理。员工在进行出差相关费用操作时,通过合思费控可以便捷地完成各项流程,大大提高了工作效率。

合思商城则为企业提供了一站式的商旅采购服务。它聚合了大量的供应商资源,员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等的预订。同时,商城支持企业统一支付,实现无需报销,让出差票据管理更加简便高效。

合思产品核心功能与技术亮点揭秘

合思的产品在技术上具有诸多独特优势,为企业的出差票据管理和整体财务数字化提供了有力支持。

系统集成功能强大是合思产品的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。在出差票据管理方面,这种集成打破了数据孤岛,让不同系统之间的数据自由流通。例如,员工的出差申请信息可以直接同步到财务系统,方便后续的费用报销和审核,大大提高了企业的协同办公效率。

智能发票处理功能也是合思产品的核心优势之一。在出差票据管理中,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这有效杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核工作量。财务人员无需再手动逐一核对发票信息,系统可以快速准确地完成各项操作。

先进的预算管控技术是合思产品的又一特色。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在出差票据管理中,这意味着在费用发生之前就可以对预算进行管控,实现预算管控前置。例如,员工在申请出差费用时,系统会自动校验是否超出预算,有效防止费用管控失控。

灵活的流程配置功能满足了不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务需求和管理流程,自定义审批流程、费用标准、报销规则等。在出差票据管理方面,企业可以根据不同的出差情况设置不同的报销标准和审批流程,使管理更加精细化。

合思与传统模式对比优势尽显

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的产品在出差票据管理等方面具有显著的优势。

在传统模式下,员工报销周期长,操作体验差。员工需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,容易出现假票、错票、重票情况。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在出差票据管理中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感。

传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差票据管理方面,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现出差费用管理中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

传统模式下,财务人员工作量大,基础工作占据大量时间,价值感低。而合思的产品通过自动化处理和智能审核,大幅缩减了会计工作量。在出差票据管理中,财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的票据审核和录入工作,人员成本节约显著,让财务人员有更多精力做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

多行业应用案例见证合思价值

众多不同行业的企业已经选择了合思的产品,并在出差票据管理等方面取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在出差票据管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业能够更加高效地管理出差费用,提升了整体运营效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差票据管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以更好地控制出差费用,确保费用支出在预算范围内。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差票据管理方面,财务管理合规性得到了提升。企业能够更加规范地处理出差费用,减少了合规风险。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差票据管理中,企业的报销流程更加高效,员工能够更快地获得报销款项。

合思未来可期诚邀体验

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了一站式的财务解决方案,在出差票据管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在出差票据管理领域,合思将持续提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化支持。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性,相信会有越来越多的企业选择合思,共同推动财务数字化转型的进程。

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captaincaptain
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