在纸电混合的时代，企业档案管理如同在迷雾中摸索前行，面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这就像一座被杂乱堆放的宝藏，却无法挖掘其真正价值。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在这无尽的重复劳动中消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程同样繁琐，纸质票据的留存和上交，让他们在繁忙的工作中还要分心应对这些琐碎事务。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本不断攀升；手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且查询调阅的条件也十分粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一盏明灯，为数电票软件的应用和企业档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。
合思档案解决方案概述：多元场景的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业带来了便捷的档案调阅体验，无需打印，节省了大量的纸张和时间成本。混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善的管理。电子档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿和报表等，纸质档案则提供了自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。就像一个超级智能的图书馆管理员，能够在瞬间找到你需要的档案资料。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思档案核心功能亮点：数电票软件的卓越优势
- 多源采集功能：数据采集的智慧之网
合思档案的多源采集功能就像一张精密的大网，能够全面、准确地采集各类数据。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器则能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性。 - 智能制档功能：档案组装的智能引擎
智能制档功能是合思档案的核心优势之一。它通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能则让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 - “四性检测+业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
合思档案的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的守护者，保障着归档数据的真实、完整、安全和可用。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。 - 档案管理功能：权限与目录的精细管控
档案管理功能是合思档案的又一重要优势。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
合思档案用户收益：数电票软件带来的价值提升
- 显著的降本增效：“收紧钱袋子”的利器
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。 - 电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”
合思档案让电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享。 - 让数据“活起来”：从数据到决策的转变
合思档案能够让数据“活起来”，真正实现从数据到决策的转变。通过对档案数据的有效利用，企业能够挖掘数据价值，为决策提供有力支持。就像从沉睡的宝藏中挖掘出珍贵的宝石，让数据成为企业发展的强大动力。 - 资源重组：实现企业效益最大化
合思档案还能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。它就像一位神奇的魔术师，将企业的各种资源进行重新整合，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景：数电票软件的广泛应用
- CEO/高管：数智化决策的助力者
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位得力的助手，帮助CEO/高管在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。同时，它还能够降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：工作效率的提升者
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像为他们配备了一台超级智能的工作助手，让他们的工作更加轻松、高效。 - 外部审计：在线化审计的推动者
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。它就像一座桥梁，让外部审计工作更加便捷、高效。 - 数电票管理场景：全流程闭环管理的实现者
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。就像一个精密的流水线，让数电票的管理更加规范、高效。
合思档案客户成功案例：数电票软件的实力见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。合思档案单套制管理方案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数电票软件，能够为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案。它在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，你也可以加入他们，享受数字化转型带来的降本增效。立即联系合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，体验它的强大功能和卓越优势！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
