在当今企业的运营中，财务票据管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。纸质档案管理在整理阶段，会计档案分散于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印文件，再进行手工匹配、组装、装订和上架等操作，这不仅耗费大量的时间和人力，还让工作效率大打折扣。
在保管和存储环节，大量的纸质档案对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案存在遗失、损坏等风险，电子源文件也无法得到妥善保存。同时，档案查找困难重重，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，让工作人员在查找档案时耗费大量的时间和精力。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不满足管理要求，还存在合规性隐患。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
合思数智之光点亮财务票据管理之路
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，助力企业实现电子凭证全流程无纸化。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。其成长历程也十分丰富，2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2024 年电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思档案核心功能铸就管理利器
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档案采集高效先锋
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，如同一位神通广大的使者，能够高效地获取档案数据。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，更是让采集工作变得轻松快捷，大大提高了采集效率。 -
档案制档精准卫士
档案制档环节，合思档案具备智能关联·自动组装功能，能够像一位严谨的工匠，保证档案制作的准确性和规范性。四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，为档案的质量保驾护航。 -
档案管理安全堡垒
档案管理上，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，就像一位忠诚的卫士，确保档案数据的安全和合规。水印管理·档号符合国标要求等措施，进一步增强了档案管理的安全性。 -
档案利用便捷使者
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，如同一位贴心的向导，提高了档案利用的效率。
合思档案助力企业收获满满硕果
使用合思档案，企业能够收获诸多收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现问题，做出科学的决策。
再者，合思档案能显著降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元。
最后，合思档案能够帮助企业实现合规经营，保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足会计电子档案管理法规要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案多元场景尽显卓越价值
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企业内部财务精细管家
在企业内部财务管理中，合思档案可实现记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生的档案以及银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等外部接收的档案的统一管理。它就像一位精细的管家，将企业的各类财务档案管理得井井有条，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
审计工作智能助手
在审计工作中，合思档案的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案等功能可高效服务于企业内审，实现数字化审计。它如同一位智能助手，帮助审计人员快速准确地获取所需信息，提高审计工作的效率和质量。 -
项目管理决策参谋
在项目管理方面，合思档案能对项目相关的财务档案进行有效管理和分析，为项目决策提供支持。它就像一位专业的参谋，通过对项目财务档案的分析，为项目决策提供科学依据，帮助企业做出更明智的决策。 -
日常运营效率加速器
在企业的日常运营中，员工可通过在线平台方便地提交申请并进行审批流程，提高工作效率。合思档案就像一台效率加速器，让企业的日常运营更加顺畅、高效。
合思档案多行业案例见证卓越成效
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的有效性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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