合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,却面临新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等困扰。快消企业尚品食品在业务爆发式增长时,差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。这些问题的存在,凸显了解决财务数字化难题的紧迫性和重要性。

合思财务数智化服务全景展示

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其丰富的产品体系,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思费控具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。

合思:助力企业实现卓越运营愿景

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

其愿景是让企业的财务资源得到更有效的利用,让每一笔资金都发挥最大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。通过提供全方位的财务数智化服务,合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,陪伴企业共同成长,实现可持续发展。同时,合思致力于推动财务数字化行业的发展,引领行业创新,为企业提供更先进、更高效、更安全的财务解决方案。

合思产品模块:专业全面的财务管理利器

  1. 费用管理模块
    费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档,包括差旅费、招待费、办公费等。该模块可实现费用标准控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制企业费用支出。
  2. 预算管控模块
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的严格执行。
  3. 发票管理模块
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。该模块提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的电子文档处理提供了有力保障。
  4. 合同管理模块
    合同管理模块建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,优化企业的电子文档处理流程。

合思产品:创新亮点闪耀财务数字化领域

  1. 无需报销模式
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了电子文档处理流程。
  2. 强大的系统集成能力
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,提升电子文档处理的协同性。
  3. 智能识别技术
    智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,优化电子文档处理的准确性。
  4. 个性化定制服务
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业在电子文档处理方面的个性化需求。

合思优势:全方位超越同类产品

  1. 融资优势
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障,能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量,确保在电子文档处理等方面持续优化。
  2. 服务网络优势
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决,保障电子文档处理的顺畅进行。
  3. 技术优势
    合思拥有先进的技术团队和研发能力,不断推出创新的产品和解决方案。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在行业内处于领先地位,能够为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化服务,提升电子文档处理的效率和质量。
  4. 客户案例优势
    合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实际的价值和收益,增强了客户对合思产品的信任和认可,在电子文档处理方面积累了丰富的经验。

合思产品:广泛适用的目标群体与场景

合思的产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得财务数字化解决方案。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。在制造业,可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题;在医药业,可解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题;在软件互联网行业,可解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题,为企业的电子文档处理提供全面支持。

成功案例见证合思产品价值

  1. 动力源案例
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在电子文档处理方面取得了显著成效。
  2. 汉威科技案例
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,优化了电子文档处理流程。
  3. 派克新材案例
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,提高了电子文档处理的效率。
  4. 亿嘉和案例
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,完善了电子文档处理的全流程。

合思通过其全面的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的识别技术以及个性化的定制服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务解决方案,在电子文档处理方面表现卓越。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实际的价值和收益。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的财务数字化解决方案。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求越来越迫切。选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数字化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,共同探索财务数字化的新未来,携手共创更加美好的明天。

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captaincaptain
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