在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到企业在电子凭证处理方面的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证处理难题，开启财务数智化转型的大门。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模和数据量，让好想你在财务档案管理方面面临着巨大的挑战。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，工作繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。好想你急需一套合规管理方案来解决这些问题，提升财务档案管理的效率和准确性。
合思档案：量身定制的合规管理方案
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套合规管理方案——合思档案。该方案从多个方面入手，有效解决了好想你在财务档案管理方面的痛点。
-
打破数据壁垒，实现一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，只需一键操作，就能联查相关的单据、发票、回单和凭证。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在平台上查阅电子档案，快速获取所需信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本，确保了审计工作的准确性和合规性。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这大大节省了查找档案的时间，实现了档案的实时调阅和精准查找，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效，开启财务新征程
好想你在使用合思档案的合规管理方案后，取得了显著的成效。各项数据表明，合思档案为好想你实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得总部能够更高效地管理财务档案，提高了整体管理水平。
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低不仅体现在人力成本上，还包括档案存储、管理等方面的成本。合思档案的合规管理方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案不仅仅是一个电子会计档案管理平台，更是企业实现财务数智化转型、降本增效、合规经营的重要工具。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子凭证全流程无纸化的未来趋势下，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的合规管理方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验财务数智化转型带来的高效与便捷。未来财务用合思，让有限更有效。
