在企业数字化转型的浪潮中，好想你健康食品股份有限公司凭借合思档案解决方案，实现了惊人的变革。通过发票管理自动化，好想你大幅减少了人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案助力好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效提升了工作效率，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业数字化转型树立了典范。
好想你：红枣巨头的转型之困
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐成为发展的阻碍。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的人工核对过程不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案：发票管理自动化的破局之道
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的发票管理自动化解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息。发票管理自动化使得财务工作效率得到有效提升，繁琐的人工操作被自动化流程所取代，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，解决了传统纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。 -
全流程打通 构建电子会计档案平台
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，为好想你提供了一个全面的电子会计档案管理平台。发票管理自动化贯穿整个流程，从发票的开具、接收、报销到入账、归档，所有环节都实现了数字化、自动化，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：数据见证发票管理自动化价值
合思档案解决方案在好想你落地实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，大幅提升了财务工作的效率。财务人员从繁琐的纸质档案处理工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。总部接收管理耗时减少了80%，优化了管理流程，使得信息传递更加高效、准确。借阅管理耗时减少67%，提高了档案借阅的便捷性，员工可以随时随地获取所需的档案信息。
通过发票管理自动化，好想你预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。同时，企业的合规经营和低碳运营水平也得到了有效提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
好评如潮：各方认可发票管理自动化方案
虽然文档中未明确好想你相关人员的具体反馈，但从其他类似案例可以推测，好想你员工也能深刻体会到发票管理自动化带来的便捷。
员工反馈如其他案例中“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，好想你员工也能感受到报销等流程的便捷性。财务人员能明显感受到工作效率的提升，减少了繁琐的纸质档案处理工作，工作更加轻松、高效。企业管理层能看到成本的降低和管理效率的提高，认可合思档案对企业发展的积极作用，对发票管理自动化方案给予了高度评价。
携手未来：深化合作拓展数字化新边界
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思将继续深化合作，探索更多数字化应用场景，进一步提升企业的财务数智化水平。
双方可以在现有合作基础上，不断优化电子会计档案管理平台，以适应企业不断发展的业务需求。未来，还可共同探索如何更好地利用档案数据进行财务收支经营分析，为企业决策提供更有力的支持。持续推进无纸化办公，实现更多业务环节的数字化转型，借助发票管理自动化，助力好想你在市场竞争中保持领先地位。
好想你健康食品股份有限公司的成功案例充分证明了合思档案在财务数智化方面的卓越能力。发票管理自动化不仅为好想你带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴好想你案例，选择合思的服务。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在就免费试用，开启财务数智化转型之旅！
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