在当今企业运营中，财务票据管理犹如一座无形的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深入分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份财务票据，工作枯燥繁复，时间都耗费在了这些重复性的劳动上，工作热情也逐渐消磨殆尽。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这一切都让企业的财务票据管理陷入了困境。
全场景覆盖的解决方案
合思档案深知企业在财务票据管理方面的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一整体解决方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸质档案打印带来的成本和资源浪费。混序归集免组装，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
数电票解决方案则为企业的财务票据管理带来了全新的变革。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
强大的核心功能亮点
合思档案的智能采集功能如同一个高效的信息收集器。它可以实现多源采集，通过接口互联自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，手动采集也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板，让数据采集更加轻松便捷。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，打破了业务属性标签的限制，让企业能够更加高效地管理财务票据。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的财务票据管理提供了可靠的保障。四性检测满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活检测，让企业的财务票据管理更加符合自身的实际需求。
档案管理的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，让企业能够根据自身的管理需求进行个性化设置。
显著的用户收益
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，收紧企业的“钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息更加畅通无阻。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。企业可以通过对档案数据的分析，为决策提供有力支持，让数据成为企业发展的重要驱动力。
同时，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。
广泛的适用场景
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借准确的财务数据做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。让审计工作更加高效、便捷。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持集团共享、批量作业。让企业的实物档案管理更加规范、有序。
真实的客户成功案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标大幅提升。企业的财务票据管理从此走上了正轨，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，节约了大量成本。企业的财务票据管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。
一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。企业的财务票据管理得到了彻底的改善，为企业节省了大量的资金。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。企业的财务票据管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。
众多企业已经通过合思档案解决了财务票据管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也正在为财务票据管理而烦恼，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，您可随时联系咨询，电话为400 – 105 – 6505。您也可以访问合思官网www.hosecloud.com了解更多产品信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取最新动态和服务。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务票据管理的新篇章！
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