在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关规划显示，到2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急。
在收票环节，一系列政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的过渡时期，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则不得不手动处理海量的档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂、耗时长久。
传统档案管理存在着多种弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时需要占用大量的存储空间。隐性成本方面，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低。更为重要的是，还存在着高合规风险，电子会计凭证的管理手段不足，纸质档案容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。
合思档案：一站式解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，显著提升企业财务档案的利用效率。通过对财务档案数据价值的深入挖掘，能够助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员，合思档案是他们告别重复低价值工作的利器。它可以实现档案数据同源，让全流程透明流转，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料。
核心功能：数字票据处理的强大引擎
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。在接口互联方面，基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，例如单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，能够满足企业在数字票据处理过程中不同的数据获取需求。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，大大提高了数字票据处理的效率和精准度。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。四性检测则满足国家档案局发布的相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的数字票据处理提供了可靠的质量保障。 -
精细管理：权限与目录的灵活配置
在档案管理方面，合思档案权限管理精准。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业的数字票据处理提供了精细的管理手段。
成功案例：数字票据处理的真实见证
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某企业：从繁琐到高效的转变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，极大地提高了数字票据处理的效率。 -
重型装备制造商：标准化管理的典范
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业在数字票据处理方面带来了显著的效益。 -
某企业：整合资源提升效益
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业数字票据处理的整体水平。 -
教育集团：智能化管理的突破
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的数字票据处理提供了新的思路。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，见证了其卓越的效果。
如果您的企业也想在数字票据处理方面实现突破，不妨选择合思档案，开启电子会计档案管理的数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。期待您的加入！
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