在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。它不仅关系到企业财务信息的安全与完整，还影响着企业的运营效率和合规性。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思为其提供的合规管理方案——电子会计档案管理解决方案，是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，全国门店数达400 +，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W +。如此庞大的业务规模，对财务档案管理提出了极高的要求。
传统模式困局待解
在传统的财务管理模式下，好想你一直采用纸质档案管理方式。然而，这种方式在财务归档、查找等方面存在诸多不便。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，难免会出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思方案精准破局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并为好想你量身定制了合规管理方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的合规管理方案为财务人员实现了便捷利用，一键联查。通过该方案，财务人员可以快速获取相关的财务数据，有效提升了工作效率。这就好比在一个大型图书馆中，原本需要在各个书架间来回寻找书籍，现在只需轻点鼠标，就能瞬间找到所需的资料。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的合规管理方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，大大提升了审计效率。这种审计方式就像使用了先进的导航系统，能够快速准确地找到审计的关键信息。
– 实物高效管理有道
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能定位实物档案的位置。这就如同给每一份档案都贴上了精确的定位标签，无论何时何地，都能轻松找到所需的实物档案。
方案实施有序推进
合思依据好想你公司的实际情况，有条不紊地推进合规管理方案的实施。首先，将电子会计档案管理平台与企业现有业务系统进行对接，实现数据的自动采集、整合与管理。这一步骤就像是搭建了一座数据桥梁，让各个业务系统之间的数据能够顺畅流通。同时，建立虚拟档案库房和二维码系统，实现电子与实物档案的匹配。通过给每一份实物档案贴上二维码，就如同给它们赋予了独特的身份标识，方便进行管理和查找。
实施成果效益显著
合思的合规管理方案实施后，好想你公司取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
通过自动化的档案管理流程，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需少量人员就能轻松完成。
– 总部管理效率提升
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时做出决策。
– 借阅管理轻松高效
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要繁琐的手续和漫长的等待时间，提高了工作效率。
– 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。
企业评价高度认可
好想你公司对合思的合规管理方案给予了高度评价。合思的电子会计档案管理解决方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，显著提高了工作效率，降低了成本，让公司的财务管理更加规范、高效。通过使用合思的合规管理方案，好想你公司能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，直接影响着企业的运营效率和合规性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的合规管理方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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