合思财务数智化：引领企业发票归档与财务转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的形势下，企业进行财务数字化转型已成为必然选择。而电子凭证数字化转型更是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势。

北京合思信息技术有限公司正是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其专业的财务数智化解决方案，无疑是企业应对当前挑战的有力武器。下面我们就来深入了解一下合思。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，能够满足企业多样化的财务需求，当然也包括科学高效的发票归档方法。

核心技术：开启财务数智化新篇章

• 电子凭证数智化：破解凭证管理难题
  合思助力企业实现电子凭证数智化，有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。通过制定统一的会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正实现电子凭证全流程各环节的计算机统一解析处理。在这个过程中，发票归档方法也得到了极大的优化，使得发票归档更加高效、准确。

• 无需报销：迈向财务智能化新高度
  合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务工作效率，也为发票归档方法带来了质的飞跃。

• 电子会计档案管理：打造轻量高效档案系统
  合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效解决企业会计档案管理难题。在发票归档方面，该方案提供了便捷、高效的发票归档方法，确保发票归档的安全性和完整性。

• AI辅助决策：数据驱动科学决策
  合思财务收支管理平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性和准确性。在发票归档过程中，AI技术也能发挥重要作用，通过智能分析为企业提供更合理的发票归档方法。

优势凸显：合思财务数智化脱颖而出

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。例如，某企业应用合思解决方案后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在发票归档方面，也避免了传统模式下的繁琐流程，采用先进的发票归档方法，大大提高了发票归档的效率。

• 成本降低：节约运营与资源成本
  传统财务模式下，电子凭证管理存在数据安全风险、操作繁琐、效率低下等问题，而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程数字化管理，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时降低了企业的运营成本和社会资源消耗。其科学的发票归档方法，也减少了发票归档过程中的人力、物力成本。

• 集成能力：实现数据共享协同
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面、高效的财务解决方案。在发票归档方面，通过与其他系统的集成，能够获取更全面的发票信息，进一步优化发票归档方法。

• 合规保障：符合档案管理法规要求
  合思的电子会计档案管理方案能够有效解决传统会计档案管理中存在的实物存档占用空间大、查找困难、易损坏等问题，实现会计档案的线上单套制管理，提高档案管理效率，降低管理成本，同时符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。其先进的发票归档方法，确保了发票归档的合规性。

行业案例：见证合思价值与成效

• 零食品牌企业：开启财务高效管理新模式
  某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票归档方面，采用合思提供的发票归档方法，实现了发票的高效归档和管理。

• 业务量大企业：降本增效的财务变革
  某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的发票归档方法也为企业解决了发票归档难题，提高了发票管理的效率。

• 数字阅读企业：业财融合的成功典范
  某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在发票归档方面，合思的发票归档方法帮助企业实现了发票的高效整理和归档。

• 教育服务企业：电子化档案管理的标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提高了财务作业自动化率，节约了物理存储空间和维护成本。其发票归档方法也为企业提供了高效、便捷的发票管理方式。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在多个行业的应用案例中取得了显著成效，是企业财务数字化转型的可靠选择。电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将推动企业迈向更高级别的无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，借助合思的专业解决方案，加速财务数字化转型进程，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑，为客户提供全方位的服务保障。如果你想体验合思先进的发票归档方法和全面的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。