在当今数字化浪潮中，数字票据处理已成为企业财务领域的关键环节。特别是数电票市场正呈现出快速扩张的态势，据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变化不仅意味着企业在发票开具和接收方面迎来新的模式，更对企业的财务档案管理提出了全新挑战。电子发票接收需合法合规，国家也通过一系列政策推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。企业的财务档案管理信息化建设亟待“恶补”，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。
传统管理痛点：数字票据处理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业在数字票据处理过程中面临诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅需要占用庞大的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中，无法及时获取准确的财务信息支持，影响了企业的战略规划和决策效率。
财务人员则深陷繁琐的工作中。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，尤其是在数字票据处理时，一张一张的票据核对，工作枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销环节也备受困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，每一次报销都需要花费大量时间整理票据，然后按照流程提交，这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了整个企业的运营节奏。
从整体上看，传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，而且数据不能得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
合思方案概览：数字票据处理的全面攻略
合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案，助力企业高效进行数字票据处理。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对数字票据等财务数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，实现档案数据同源。在数字票据处理过程中，能够更便捷地进行监控、分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在数字票据相关审计工作中，能够一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。在数字票据处理方面，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加智能、高效。
核心模块揭秘：数字票据处理的强大引擎
合思档案的各个核心模块为数字票据处理提供了强大的技术支持。
大数据解决方案在数字票据处理中发挥着关键作用。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，让企业在面对大量数字票据时游刃有余。
档案扩展解决方案为企业的数字票据处理提供了更广阔的空间。它可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，确保企业的数字票据能够得到全面、有效的管理。
证据链完整性解决方案保障了数字票据处理的合规性。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。
数电票解决方案则为数字票据处理提供了一体化的服务。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让企业的数字票据处理更加规范、高效。
竞争优势凸显：数字票据处理的卓越之选
合思档案在数字票据处理方面具有显著的竞争优势。
其广泛连接的能力是一大亮点。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数字票据处理中，能够将不同系统中的票据数据进行整合，为企业提供全面的财务信息。
自动化程度高也是合思档案的优势之一。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在数字票据处理过程中，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合规性方面，合思档案是符合国家政策要求的档案系统。它满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求，让企业在数字票据处理过程中无需担心合规问题。
迭代能力也是合思档案的重要优势。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，而且能及时应对变化。在数字票据处理的技术不断更新的背景下，合思档案能够始终保持领先，为企业提供优质的服务。
成功案例见证：数字票据处理的实际成效
众多企业通过使用合思档案，在数字票据处理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。在数字票据处理过程中，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，实现了业财一体。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。在数字票据处理方面，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存数据，实现了业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。在数字票据处理中，预估节省总体成本30W +/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。在数字票据处理方面，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系保障：数字票据处理的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的数字票据处理提供了全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505获取相关服务，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思进行沟通和交流。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。众多企业的成功案例证明了合思档案在提升企业财务档案管理效率、降低成本、保障合规等方面的显著成效。如果您想体验合思档案在数字票据处理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
