在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外部压力、谋求生存的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了全新的解决方案。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过 10000 家。为了确保门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这高效的管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。鸣鸣很忙的 10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近 500 人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的准确性和效率。
另外，门店多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了员工的满意度。发票管理自动化对于鸣鸣很忙来说，已经成为提升财务管理效率的迫切需求。
合思解决方案：破解报销难题
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的差旅管理解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，统一对账和结算的方式也简化了财务流程。同时，差旅补贴自动计算，在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求。通过发票管理自动化，差旅费用的管理更加规范和高效。 -
门店发票统一回收：高效收票核票
针对门店发票审核和回收难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票管理自动化在这里发挥了重要作用，大大提高了发票处理的准确性和效率。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在车辆补贴管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的公平、公正和高效。发票管理自动化与车补管理的结合，让企业的财务管理更加精细化。 -
合思付款：银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。在合思系统内，凭证自动生成，大大提高了财务处理的效率和准确性。发票管理自动化贯穿于整个采购付款流程，让财务管理更加顺畅。
合思方案带来的显著成果
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的统计数据显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了 30%。这一显著的成本降低得益于合思解决方案在费用控制、流程优化等方面的作用。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
财务数字化为鸣鸣很忙带来了巨大的成本节约，企业年节约成本达 5000 万。而且，合思提供的财务报表能够指导业务动作，为企业的决策提供了有力支持。发票管理自动化在其中起到了关键作用，它不仅提高了财务管理效率，还为企业的成本控制和业务发展提供了数据支持。
合思方案对连锁零售业的重要意义
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案为企业提供了一条突围之路。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。
连锁零售企业正处在一个变革的时代，积极拥抱数字化变革是企业发展的必然选择。通过财务数智化，企业可以挖出更多的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验发票管理自动化带来的高效财务管理，不妨拨打我们的咨询电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网站 www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
