在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同催化剂，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。就在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其中，发票管理自动化是合思助力企业实现财务数字化转型的关键一环。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借自身强大的实力和广泛的影响力，在市场中占据着重要地位。然而，在财务数字化的道路上，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如破碎的链条，出现断裂的情况，导致数据整合困难重重。这种状况直接影响了费用管控的有效落地，预算超标现象时有发生。就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，很容易偏离预定的航线。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。这就好比让专业的赛车手在泥泞的道路上缓慢行驶，无法发挥出应有的速度和效率。
全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种方式显然无法适应企业快速扩张的需求。发票管理自动化的缺失，使得企业在财务处理上陷入了混乱和低效的局面。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，发票管理自动化贯穿其中，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业能够保证财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。
该方案极大地提升了财务的及时性。原本结账时间为T + 15，如今提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况。
员工因公消费全场景得到灵活覆盖，无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入渗透到日常办公中，体现了企业管理以人为本的理念。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在发票管理方面，合思采用发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。发票管理自动化使得企业的财务流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。
合思方案带来的数字化成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，在增效、降本、合规、先进等多个方面均有出色表现。
- 增效：开启高效财务新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。这就好比在战场上，指挥官能够实时了解各个作战单位的动态，从而做出更加精准的决策。
档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。发票管理自动化让企业的财务档案管理更加有序、高效。
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降本：节约成本新利器
减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。企业在费用支出上更加合理，避免了不必要的浪费。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。发票管理自动化为企业降低了运营成本，提高了经济效益。 -
合规：保障企业财务安全
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。发票管理自动化使得企业的财务操作更加规范、合法。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保和数字化方面走在了前列。发票管理自动化是企业实现绿色、高效发展的重要手段。
合思解决方案优势与未来展望
合思的解决方案以发票管理自动化为核心，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多问题，如提高效率、降低成本、保障合规等。其拥有强大的功能和良好的市场反响，为企业提供定制化服务、持续更新升级以及专业的客户成功团队等保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，发票管理自动化将发挥更加重要的作用。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业不可错过的发展趋势。合思诚挚地邀请各企业抓住这一机遇，与合思合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，亲身感受发票管理自动化带来的便利和价值。
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