在当今企业不断发展的浪潮中,业务复杂度与日俱增,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,难以在波涛汹涌的商海中平稳前行。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合;手工报销模式则像繁琐的迷宫,弊端丛生;预算管控更似缥缈的云雾,难以落地。企业迫切需要一场财务数字化的变革,以适应时代的发展。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如同一位睿智的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景图:构建财务数智化服务帝国
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务王国。其产品体系丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,满足企业不同场景的财务数字化需求。
旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等众多产品。合思费控作为核心产品之一,犹如一位严谨的财务卫士,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,规范企业财务流程。合思商城则像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,节省企业成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。
合思核心科技:独特创新引领财务变革
合思的核心产品和技术功能,如同璀璨的星辰,闪耀着独特和创新的光芒。
无需报销功能,彻底颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了票据处理效率,让财务工作变得轻松高效。
系统集成能力强是合思的另一大亮点。它可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力,使得企业的财务数据能够更加流畅地流转,进一步提升了票据处理效率。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的检查员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性和安全性,同时也提升了票据处理效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业的财务支出更加合理,同时也在一定程度上提升了票据处理效率。
合思优势突显:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思如同高速列车,大幅提升了效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,充分体现了合思在提升票据处理效率方面的强大优势。
与多系统林立的传统模式相比,合思可实现多系统集成,数据互通。传统模式下,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思则打破了这种困境,让财务数据在各个系统之间自由流动,使财务制度能够更好地执行,从而提升了票据处理效率。
与部分费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在使用合思产品时,能够更加顺畅地进行财务操作,进一步提升了票据处理效率。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快。传统OA系统在面对企业个性化需求时,往往响应速度较慢,而合思则能够快速响应,为企业提供定制化的解决方案。这种快速响应的能力,让企业能够根据自身业务发展的需要,及时调整财务流程,提升了票据处理效率。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的变化,充分证明了合思在提升票据处理效率方面的卓越能力。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的应用,让汉威科技的财务工作更加高效,票据处理效率也得到了显著提升。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的产品,为派克新材带来了财务工作的巨大变革,票据处理效率得到了质的飞跃。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思的解决方案,让江西中机的财务工作更加便捷高效,票据处理效率也大幅提高。
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同应对财务数字化挑战,创造更大的价值。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,推动整个财务数字化行业的蓬勃发展。
如果您也想提升企业的票据处理效率,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
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