在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的云端财务平台，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量大大减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，使财务制度得以更好地落地。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的故事。
传统困境 动力源亟待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，财务人员则需要手工将报销数据录入系统。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。
精准施策 合思云端财务平台显神通
面对动力源的困境，合思的云端财务平台提供了针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与云端财务平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思云端财务平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著 财务数字化转型硕果累累
合思云端财务平台为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作负担大大减轻。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可 动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思云端财务平台的高度认可。
展望未来 携手共赴数字化征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思云端财务平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。进一步推动动力源的财务数字化转型和业务发展，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
动力源通过合思的云端财务平台实现了显著的降本增效和业务提升。在当前经济环境下，其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思的云端财务平台，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思云端财务平台带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化变革。
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