在企业的日常运营中，传统财务收支管理如同布满荆棘的道路，存在着诸多痛点与挑战。员工在出差票据管理上苦不堪言，报销流程繁琐至极。他们不仅要人工提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，严格控制费用合规，还要在事后确认预算占用情况，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
财务入账归档工作同样面临困境，人工操作占据主导，效率低下。而且，大量的纸质票据需要场地存放，耗材成本也居高不下。更重要的是，在数据安全合规方面存在诸多隐患，难以保障企业信息的安全。
企业对公业务则遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理混乱，无法有效把控，严重影响了业务的常态化处理。同时，各系统之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策造成了极大的阻碍。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差票据管理方面，合思也展现出了强大的实力，为企业解决了诸多难题。
使命愿景：点亮企业财务数字化转型之光
合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，让有限资源发挥更大作用。
合思积极投身于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，为企业提供全方位财务数字化服务，将财务人员从繁琐的出差票据管理等工作中解放出来，释放双手，激发创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：打造出差票据管理的利器
合思拥有一系列功能强大的产品模块，在出差票据管理等方面发挥着重要作用。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，让出差票据管理更加高效有序。员工在出差前可通过系统进行申请，消费过程中的票据自动关联，报销时无需繁琐操作，大大节省了时间和精力。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在出差过程中，员工可以方便地选择合适的消费方式，同时也便于企业对出差费用进行管控，为出差票据管理提供了有力支持。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差票据等会计档案，能够快速准确地进行整理和归档，方便后续的查询和使用。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划。在出差相关的采购付款方面，能够清晰地记录每一笔交易，确保票据的准确性和合规性。
功能亮点：创新引领出差票据管理新变革
合思产品具有众多功能亮点与创新，为出差票据管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。在出差票据管理中，员工无需再为整理票据、填写报销单而烦恼，财务人员也无需进行大量的人工审核，大大提高了工作效率。
– 广泛的连接能力
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通。在出差票据管理方面，不同系统之间的数据可以实时共享，方便企业全面掌握出差费用情况。
– 智能规则引擎
可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，提升管理效率。在处理出差票据时，能够快速准确地进行匹配和归档，减少了人工错误和遗漏。
优势凸显：出差票据管理的最佳选择
与传统解决方案相比，合思产品在出差票据管理等方面具有显著优势。
– 提高效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工在出差后可以快速完成报销流程，财务人员也能及时处理票据，大大提高了工作效率。
– 降低成本
节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在出差票据管理中，减少了纸质票据的使用和存储成本。
– 提升合规性
保证数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差费用的管控和票据的合规性方面，合思产品提供了有力保障。
目标用户：满足不同角色的出差票据管理需求
合思产品的目标用户广泛，包括企业老板、财务人员、员工等，在出差票据管理方面能满足不同角色的需求。
– 企业老板
合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在出差票据管理方面，老板可以实时了解出差费用的情况，为企业的战略决策提供支持。
– 财务人员
极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在处理出差票据时，财务人员可以更加轻松准确地完成工作。
– 员工
让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在出差过程中，员工可以更加专注于工作，无需为票据管理而烦恼。
合思产品的应用场景丰富多样，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中，出差票据管理都能得到有效的解决。
成功案例：见证合思在出差票据管理的卓越成效
众多企业选择合思后，在出差票据管理等方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在出差票据管理方面也为企业带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差票据管理和费用管控方面，合思商城发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，实现业财一体和管理自动化。对于出差票据等档案的管理更加高效有序。
总之，合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过无需报销解决方案、广泛连接能力和智能管理系统，帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差票据管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，将能在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限资源发挥更大作用。如果你想体验合思在出差票据管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
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