在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径，如同在波涛汹涌的商海中找准航向，引领企业驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其卓越的科技实力和创新的服务模式，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
合思以广泛连接的生态为基石，构建了双轮驱动的模式创新体系，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一套精密的财务运转机器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
动力源：传统财务模式的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，与中国铁塔、中国移动等国际知名企业携手合作，成为设备主流供应商。产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，传统财务模式的弊端如同隐藏在水底的礁石，逐渐显露出来。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。
合思方案：实时发票监控下的财务破局
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中实时发票监控成为了破局的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需再在多个系统中重复操作，真正告别了多系统繁复操作的困扰。通过实时发票监控，每一张发票的流转都在系统中清晰可见，确保了数据的准确性和及时性。
无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时发票监控贯穿整个流程，从消费产生发票的那一刻起，就对发票的真实性、合法性进行监控，避免了虚假发票和违规报销的情况发生。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时发票监控在系统连接中起到了监督和保障的作用，确保数据在不同系统之间安全、准确地传输。
转型成果：实时发票监控带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实时发票监控在其中发挥了不可替代的作用。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。实时发票监控确保了报销流程的顺畅进行，每一张发票都能及时处理和审核，避免了因发票问题导致的报销延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时发票监控对消费行为进行实时监督，确保每一笔消费都符合规定，降低了财务风险。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。实时发票监控对发票的全生命周期进行管理，从开具到报销再到归档，每一个环节都有详细记录，为财务审批提供了可靠的依据。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票监控为管理者提供了实时的财务数据，帮助他们及时调整经营策略，确保企业的健康发展。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。实时发票监控作为合思解决方案的核心功能之一，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的保障。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断为企业提供更优质的财务数智化服务。实时发票监控也将不断升级和完善，为企业的财务安全保驾护航。
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