合思档案：破解出差票据管理难题，开启财务数智化新篇章

在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅要花费大量资金用于纸张、打印耗材等，还需要占据大量的存储空间来存放档案。而且，这些档案数据往往缺乏汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。档案数据量庞大，整理工作如同愚公移山，耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，这种枯燥繁复的工作就像在沙漠中独行，逐渐消磨着他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据管理更是令人头疼。他们需要留存票据再上交，整个流程繁琐且耗费时间，就像背着沉重的包袱前行，效率低下。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态，合思档案构建了一个庞大而紧密的服务网络。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，就像一个功能强大的超级市场，满足企业在财务领域的各种需求。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精准的指挥官，协调着档案管理的各个环节，解决企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场深刻革命。合思档案深知这一点，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，就像在岁月的长河中积累财富一样，让企业的财务档案数据成为宝贵的资产。它保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家政策的要求，就像为企业穿上了一层坚固的铠甲。同时，它提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业的决策提供有力的支持。

在合思档案的助力下，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。无论是在日常的档案管理中，还是在应对各种复杂的业务场景时，合思档案都能满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业全面数字化建设。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的武器库，为企业的档案管理提供全方位的支持。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，形成了一个完整的档案管理体系。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，企业能够更加高效地管理档案，提高工作效率。

同时，合思档案具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式。此外，它还拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，就像一位严谨的法官，确保每一份档案都符合规定。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案，就像在互联网的海洋中自由遨游一样。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用需求，合思档案就像一个高效的数据库，能够轻松应对这些挑战，满足企业对数据处理的高要求。

它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。就像一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业无后顾之忧。

此外，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，就像为实物档案装上了智能导航系统，让实物档案的管理更加科学、高效。

产品优势：降本增效的得力助手

合思档案在节省成本、提高效率等方面具有显著的优势，是企业财务档案管理的得力助手。

在成本节约方面，合思档案为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。据统计，它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。这就像为企业打开了一扇节约之门，让企业在档案管理方面的支出大幅减少。

在检索效率提升方面，合思档案大幅提升了90%的检索效率。通过关键词检索，企业员工可以快速定位相关档案，降低了查询难度，就像在茫茫大海中找到了精准的导航仪，让档案查询变得轻松快捷。

在管理合规性方面，合思档案确保企业的档案管理合规性达到100%。它满足国家政策对电子会计档案管理的要求，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规运营。

同时，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，就像一个智能的自动化工厂，让档案管理更加高效、准确。

目标用户与应用场景：精准服务各类企业群体

合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面，能够满足不同用户群体在出差票据管理等方面的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是他们决策的得力助手。通过合思档案，他们可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在出差票据管理方面，他们可以通过数据分析了解企业的出差费用情况，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，降本增效。

归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在出差票据管理中，他们可以轻松完成票据的整理、归档等工作，不再为繁琐的手动操作而烦恼，轻松完成档案管理任务。

外部审计人员在与企业合作时，合思档案为他们提供了极大的便利。他们可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在涉及出差票据管理的审计工作中，他们可以快速获取相关票据信息，减少与财务的重复沟通，提高审计效率。

合思档案的应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、管理、利用等全生命周期，以及各类业务场景下的档案管理需求。无论是日常的出差票据管理，还是企业的年度财务审计，合思档案都能发挥重要作用，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力和显著效果。

海亮教育在使用合思档案后，业务得到了飞速发展。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%。在出差票据管理方面，海亮教育通过合思档案实现了票据的自动化处理，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在出差票据管理中，徐福记通过合思档案实现了票据的集中管理和快速查询，提高了财务管理的效率和准确性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在出差票据管理方面，中交水规院通过合思档案实现了票据的电子化存储和管理，提高了档案管理的合规性和安全性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在出差票据管理中，金牌橱柜通过合思档案实现了票据的分类管理和快速检索，为企业的财务管理提供了有力保障。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够解决企业在财务档案管理方面的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有强大的功能、显著的优势和众多成功案例，值得企业信赖。

如果您的企业也想解决出差票据管理等财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化之旅。