合思助力动力源，开启财务数智化新篇章

合思助力动力源，开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题。

动力源：财务数字化转型的困境探索

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。

到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。企业员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这导致业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复。同时，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务效率。

合思：精准施策破解动力源财务难题

系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，实时发票监控也变得更加精准高效。打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工可以在一个系统中获取所需的全面信息，大大提高了工作效率。
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，实时发票监控确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险。
强大连接：畅通数据流转的通道
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时发票监控贯穿整个过程，确保每一张发票都能被及时准确地处理和监控。
多元产品：满足多场景应用需求
合思应用费控、商城、BI和开放平台等产品，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。通过这些多元化的产品组合，动力源能够实现更加精细化的财务管理，实时发票监控也能在各个应用场景中发挥重要作用。

显著成效：动力源财务变革的华丽转身

操作革新：效率提升的飞跃
合思为动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。实时发票监控让报销流程更加透明和高效，员工能够及时了解报销进度，财务人员也能更好地把控每一笔费用的流向。
成本节约：人员与时间的双重优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时发票监控确保每一笔消费的发票都能得到及时处理，避免了发票丢失和延误报销的问题。
合规管控：财务审批的精准依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。实时发票监控为财务审批提供了实时、准确的信息，确保每一笔费用都符合企业的规定。
全程管控：管理决策的高效支撑
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票监控在全程管控中起到了关键作用，帮助管理者及时发现异常发票和费用，做出合理的决策。