合思:引领财务数字化转型的高效发票管理平台

合思:引领财务数字化转型的高效发票管理平台
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,如同在汹涌的商海中,企业急需一艘坚固且高效的航船,驶向更广阔的未来。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,在这片领域中散发着耀眼的光芒。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,服务能力强大。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这充分彰显了合思在市场中的高认可度和强大影响力。而且,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。作为一款高效发票管理平台,合思更是在发票管理方面有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型助力。

合思产品服务全景图

合思致力于财务数字化服务的创新与应用,它就像一位智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的消费场景十分丰富,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,仿佛为企业打造了一个包罗万象的消费王国。其业务场景也极为广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的个性化需求和业务拓展提供了强大的支持,就像为企业配备了一个万能工具箱,满足各种不同的需求。作为高效发票管理平台,合思在发票的聚合、处理等方面有着独特的优势,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心产品技术揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位细心的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。合思费控作为高效发票管理平台的重要组成部分,在发票的识别、验真等方面发挥着关键作用,确保企业发票管理的准确性和合规性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一位精明的旅行策划师,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,实现费用的有效控制。同时,作为高效发票管理平台的一部分,合思商城在发票的获取和管理上也为企业提供了便利,确保发票信息的准确和完整。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的档案库,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在发票档案管理方面,合思档案作为高效发票管理平台的核心模块,确保发票档案的安全存储和便捷查询,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业可以通过合思的收支管理功能,实现对发票的全流程管理,从发票的开具到入账,再到归档,都能进行有效的监控和管理,体现了高效发票管理平台的强大功能。

合思优势对比凸显

与传统手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销解决方案优势显著。它能75%降低员工报销耗时,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们从繁琐的报销事务中解脱出来。同时,它能85%减少财务入账归档时间,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。还能70%节约场地、耗材成本,实现档案不打印;95%提升业财流程数字化程度,全流程数字化费控管理;100%保障数据安全合规。作为高效发票管理平台,合思在发票处理的效率和准确性上远超传统方式,为企业带来了实实在在的效益。

合思在数据连接方面具有强大优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。而传统财务管理方式往往存在数据分散、难以整合的问题。合思就像一座桥梁,将各个数据孤岛连接起来,让企业能够获取更全面、准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持。合思作为高效发票管理平台,在发票数据的连接和整合方面有着独特的优势,确保发票信息能够在各个系统之间流畅传递。

合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,能让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。相比之下,传统财务管理在收支管理和分析方面效率较低,难以满足企业实时决策的需求。合思就像一个智能的财务分析师,为企业提供准确、及时的财务分析报告,帮助企业做出明智的决策。在发票的对账和管理方面,合思的智能对账引擎作为高效发票管理平台的重要工具,确保发票金额的准确匹配和及时处理。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,具有自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能,能够与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。而一些传统管理方式可能在数据集成和开放性方面存在不足。合思的开放平台就像一个万能的数据接口,让企业能够轻松地将各种系统连接起来,实现数据的共享和协同。作为高效发票管理平台,合思的开放平台为发票数据的集成和共享提供了便利,确保发票信息能够在不同系统之间高效流通。

多行业应用成效显著

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源是北京的专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,规模庞大。在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思的高效发票管理平台帮助动力源实现了发票管理的自动化和数字化,提高了发票处理的效率,降低了企业的成本。

  • 徐福记:差旅费用管控的佼佼者
    徐福记是快消新零售上市公司,业务范围广泛。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城作为高效发票管理平台的一部分,在发票的获取和管理上为徐福记提供了便利,确保企业能够准确掌握差旅费用的发票信息,实现费用的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;降低了企业成本,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。合思档案作为高效发票管理平台的核心模块,在发票档案的管理上发挥了重要作用,确保发票档案的安全存储和便捷查询,提高了企业的档案管理效率。

  • 汉威科技:财务收支管理的得力助手
    汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。合思的高效发票管理平台帮助汉威科技实现了对发票的全流程管理,从发票的开具到入账,再到归档,都能进行有效的监控和管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,尤其是作为高效发票管理平台,在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势,帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。未来,随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更加适配的财务收支管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。合思将持续推动财务数字化领域的发展,引领行业变革,为企业打造更加智能、高效、开放的财务管理环境,让有限的资源发挥出更大的效益,实现“让有限更有效”的目标。合思以连接为核心,不断拓展和完善其业财融合生态,未来有望进一步加强与各类平台和系统的合作,实现更广泛的数据共享和业务协同,为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务。

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captaincaptain
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