合思财务数智化:开启企业财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业财务管理新时代
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了数据孤岛,导致信息滞后且分散。报销流程繁琐,预算管控困难,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

同时,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入重系统流程和功能,轻根本问题的误区,使得管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。疫情的爆发更是让企业经营环境变得复杂,线上办公成为常态,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业需求。

此时,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有效方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心利器:合思产品技术功能揭秘

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,展现出了其专业性和创新性。

  • 智能发票监控之合思费控
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持智能发票监控。它能够对发票进行完整识别,实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范的管理,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管控提供了有力支持。

  • 高效省钱之合思商城
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。此外,合思商城实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,让企业的差旅管理更加高效。

  • 精准决策之合思BI
    合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,实现精准决策。

  • 数据互通之合思连接特性
    合思具备广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成。它打破了数据孤岛,实现了基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。

优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比,合思具有显著的优势。

传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,智能发票监控功能更是让发票管理更加精准高效。

与其他一些财务解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式,满足企业多样化的需求。其公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应企业的业务变化和发展。

传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,智能发票监控贯穿其中,保障了财务数据的真实性和准确性。

部分企业原有的财务系统在预算管控、发票管理、流程审批等方面存在不足,无法有效满足企业的财务管理需求。合思的预算管控能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。发票智能校验可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。线上审批流程透明化、线上化,提升了审批效率和管理精度。

案例见证:不同行业企业的成功实践

众多不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票监控功能让发票管理更加规范,有效提升了财务管理的效率和准确性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票监控确保了发票的合规性,为企业的财务合规经营提供了保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能发票监控为企业的财务管理把好了发票关,提高了财务数据的质量。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。智能发票监控在整个过程中发挥了重要作用,保障了企业费用报销的合规性和准确性。

未来展望:合思助力企业财务数字化转型再升级

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。紧密结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现更高质量的发展。合思还将持续发挥其广泛连接的生态优势,不断拓展合作伙伴和应用场景,推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型和可持续发展创造更大的价值。

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captaincaptain
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