在时代的浪潮中，科技的进步正以前所未有的速度重塑着各个行业。我国电子凭证改革正如火如荼地进行，已然驶入了快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证改革的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一伟大的变革浪潮中，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，以其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》犹如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。流程自动化解决方案在合思档案中得到了充分的体现，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的风雨洗礼和市场的考验，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。随着公司业务规模的不断扩大，在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。
在财务归档的过程中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一颗针，每一个细节都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，就如同丢失了珍贵的宝藏，不仅会影响工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是困难重重。想象一下，当需要一份重要的档案时，工作人员需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力，却不一定能够找到。这种无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的状况，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。流程自动化解决方案正是解决这些问题的关键所在。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套流程自动化解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。就像在一个庞大的图书馆中，有了一本精准的索引，能够迅速找到自己需要的书籍。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，就像给审计工作装上了一对翅膀，让审计人员能够更加轻松、高效地完成工作。内外审计变得更加精准、快速，为企业的合规经营提供了有力保障。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就像在一个大型仓库中，每一件物品都有一个精准的定位标签，无论何时需要，都能迅速找到。通过合思档案，好想你实现了全面无纸化管理，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题。流程自动化解决方案在这里发挥了巨大的作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成果见证实力
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之后，取得了显著的成果。流程自动化解决方案带来的效益清晰可见。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着原本需要花费大量人力和时间才能完成的工作，现在只需要很少的人力和时间就能轻松搞定。工作人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务发展和创新中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，做出更加科学、合理的决策。借阅管理耗时减少了67%，让档案的借阅变得更加高效、便捷，提高了信息的流通速度。
预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些成本的节约，不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化。它就像一位智慧的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
《电子会计档案实践案例集》的发布，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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