在竞争激烈的商业世界里，企业都在寻求提升财务效率、降低成本的有效途径。有这样一个拥有畅销30余年历史的国民经典零食品牌，凭借合思的流程自动化解决方案，实现了显著的财务成效。该品牌在应用合思的流程自动化解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。下面，让我们深入探究这个成功案例。
品牌困境：传统管理模式的重重挑战
此国民经典零食品牌虽拥有辉煌的历史和庞大的销售版图，业务覆盖全国，但也面临着诸多管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就像是一辆高速行驶的汽车，却没有精准的方向盘和刹车系统，无法有效控制行驶的方向和速度。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的管理模式就像一座沉重的大山，压得企业财务部门喘不过气来。
合思良方：量身定制的流程自动化解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档流程自动化解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时还会有相应的对账单。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的便捷高效。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。
显著成效：流程自动化带来的全方位提升
合思的流程自动化解决方案实施后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更专注于业务拓展，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户认可：流程自动化解决方案的实力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的流程自动化解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的流程自动化解决方案给予了高度认可，认为它切实解决了企业的财务难题，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：流程自动化引领财务数字化转型浪潮
该企业的成功案例具有很强的代表性，其应用的流程自动化解决方案可供其他门店企业参考。这预示着合思与更多企业开展合作的可能性，未来有望推动更多企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的流程自动化解决方案将为企业提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台功能强大，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项主要功能，能满足企业多样化的财务需求。
同时，合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，值得企业选择。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨借鉴这个国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的流程自动化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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