在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。合思在合规票据使用方面也有着卓越的表现,为企业的财务合规性保驾护航。
合思产品与服务:全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合规票据使用方面,合思的产品和服务贯穿了整个财务流程,确保企业每一张票据都能合规使用。
合思商城提供线上订购商城、线下消费易商卡等功能,具备同屏比价、消费透明等特点。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在使用合思商城进行消费时,能够更加规范地获取和使用合规票据,避免了票据不合规带来的风险。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在合规票据使用上,合思费控可以对每一张票据进行严格的审核和管理,确保其符合财务规范。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的合规票据在合思档案中能够得到妥善的保存和管理,方便随时查阅和审计。
核心产品技术功能:精准助力企业财务数字化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在合规票据使用方面,合思付款能够确保采购环节的票据合规性,避免因票据问题导致的财务风险。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思收款保证了销售环节合规票据的开具和使用,提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对财务数据的分析,合思BI可以及时发现合规票据使用过程中的问题,为企业提供决策支持。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在合规票据使用方面,该分级标准有助于企业规范报销流程,确保每一张报销票据的合规性。
对比传统模式:凸显合思产品显著优势
与传统财务模式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有明显优势。在合规票据使用上,合思的解决方案更加高效、准确和安全。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案使得企业在处理合规票据时更加便捷,减少了人为错误和违规风险。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费过程中,合思商城能够规范票据的获取和使用,避免了不合理的费用支出和票据不合规问题。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的合规票据在合思档案中能够得到高效的管理和利用,提高了财务工作的效率和合规性。
收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在合规票据使用方面,该方案确保了收支环节票据的合规性和准确性,提高了财务工作的整体效率。
行业应用案例:见证合思产品实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在合规票据使用上,合思帮助动力源规范了报销流程,确保每一张票据都符合财务规定,提高了财务工作的效率和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化,企业成本降低。在合规票据使用方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了一个安全、高效的票据管理平台,确保了票据的合规使用和妥善保存。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思助力其解决财务数字化转型中的问题。在合规票据使用上,合思的产品和服务帮助汉威科技集团建立了规范的财务流程,确保了票据的合规性和准确性。
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,公司业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案。在合规票据使用方面,合思根据中影股份的业务特点,提供了个性化的解决方案,确保了企业在各个业务环节的票据合规使用。
合思展望:引领财务数智化未来
合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在合规票据使用方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,帮助企业建立了规范的财务流程,确保了每一张票据的合规使用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,服务更多的企业实现财务数字化转型。在合规票据使用方面,合思将不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加安全、高效、合规的解决方案。
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