连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案领航新征程

在当前消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

在这样的大环境下，连锁零售企业的传统人工管理模式，就像一艘老旧的船只，难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这就好比在现代化的战场上使用冷兵器，存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。而企业也逐渐意识到，现金流就像船只的动力系统，成本控制则是保障船只稳定航行的关键，是企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为了必然选择，财务数智化解决方案也应运而生。发票管理常见问题在传统管理模式下尤为突出，而数智化解决方案有望解决这些难题。

合思综合财务数智化解决方案全景展示

合思如同一位经验丰富的领航员，深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像一个强大的导航系统，能够赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

该方案涵盖了多角色提效的功能。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，还有管理决策层的业务主管、老板等，都能让他们更加专注于业务开展。就像给每个岗位配备了得力的助手，让他们能够更高效地完成工作。

在业财数据采集方面，合思方案能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能被精准采集。这就好比给企业装上了一双敏锐的眼睛，让企业能够实时了解市场动态。

通过数据赋能业务决策，合思方案还能挖掘企业净利润。在费用处理上，能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并且通过BI呈现，让数据更加直观易懂。发票管理常见问题在这个过程中也能得到有效解决，确保数据的准确性和合规性。

合思财务数智化解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：员工报销的贴心助手
  合思的无需报销解决方案，就像给员工报销带来了一场革命。员工可以在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，大大提升了报销体验。发票管理常见问题在这个过程中得到了有效规避，员工无需再为发票的整理和报销而烦恼。

• 门店发票统一回收管理：高效收票核票的秘诀
  门店发票统一回收管理功能，是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力的投入，实现了高效收票核票。这就好比给发票管理装上了一个智能处理器，让发票管理变得更加轻松高效。

• 自动化精细核算：精准管理的利器
  合思的自动化精细核算功能，为企业的财务管理带来了精准和高效。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这就像给企业的财务管理配备了一个智能管家，让每一笔费用都能得到精准管理。发票管理常见问题在自动化核算过程中也能得到更好的解决，确保费用数据的准确性。

• 合思付款·银企直联·自动记账：财务流程的加速器
  合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业的财务流程更加顺畅。发票和订单能够自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这就好比给企业的财务流程安装了一个加速器，让财务工作更加高效快捷。发票管理常见问题在这个过程中也能得到及时处理，确保财务数据的一致性和准确性。

连锁零售企业使用合思解决方案的丰厚收益

• 提高财务分析时效性：企业发展的“定心丸”
  使用合思解决方案，连锁零售企业能够提高财务分析的时效性。不仅能够在事前“算赢”，更能在事后“快算”。及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”，让企业能够快速算清账，及时发现问题、解决问题。在激烈的市场竞争中，能够迅速做出决策，抓住发展机遇。发票管理常见问题的及时解决，也为财务分析提供了准确的数据支持。

• 实现业财融合：财务与业务的完美联姻
  合思解决方案能够帮助连锁零售企业实现业财融合。财务不再是孤立的部门，而是走向业务，成为业务与财务之间的“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善。这就好比将企业的财务和业务两个轮子紧密结合，让企业能够更加稳健地前行。发票管理常见问题的解决，也有助于业财数据的准确对接和融合。

• 降低成本：企业盈利的重要保障
  许多连锁零售企业通过使用合思解决方案实现了成本的降低。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低就像为企业节省了大量的燃料，让企业能够在市场竞争中更具优势。发票管理常见问题的有效处理，也有助于减少不必要的成本支出。

• 提升运营效率：企业发展的助推器
  合思解决方案还能提升连锁零售企业的运营效率。烤匠专设“门店报销体验优化小组”，通过合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，使报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗使单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。运营效率的提升就像给企业安装了一个强大的引擎，让企业能够快速发展。发票管理常见问题的解决，也有助于优化运营流程，提高工作效率。

合思财务数智化解决方案典型场景应用

• 连锁门店业财管理场景：全流程精细管理
  连锁门店业财管理场景覆盖了门店从选址到闭店的全流程。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等工作；开业阶段，包括员工统一培训、开业活动筹备等费用核算；经营阶段，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段，涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思解决方案能够对每个环节进行精细管理，确保业财数据的准确和合规。发票管理常见问题在这个全流程中都能得到有效解决，保障了门店财务管理的顺畅。

• 全域营销场景：业财一体化贯通
  企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。发票管理常见问题在营销活动的费用核算和管理中也能得到妥善处理，确保营销活动的财务数据准确无误。

• 采购与付款场景：全流程精细化管理
  在采购与付款场景中，合思系统能够让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。发票管理常见问题在采购流程中得到有效解决，确保采购发票的准确和合规。

• 费用报销场景：便捷高效的报销体验
  员工报销流程在合思解决方案下变得更加便捷。移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，报销到账速度快，财务复核效率高，系统自动化完成大部分工作。这让员工能够更加轻松地完成报销，也提高了财务部门的工作效率。发票管理常见问题在费用报销环节得到了有效解决，减少了报销过程中的错误和风险。

合思财务数智化解决方案成功案例展示

• 鸣鸣很忙：高效报销与成本降低的典范
  鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。同时，财务数字化支持业务快速运转，采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率。发票管理常见问题的解决，为鸣鸣很忙的财务管理提供了有力支持，确保了财务数据的准确和合规。

• 极物思维：成本控制与数据分析的楷模
  极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票管理常见问题的有效处理，为极物思维的成本控制和数据分析提供了准确的数据基础。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精细化经营与效率提升的榜样
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队以门店为独立核算单位，通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。发票管理常见问题的解决，为烤匠的精细化经营和效率提升提供了保障。

• 可孚医疗：数据驱动决策与财务效能提升的先锋
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%。发票管理常见问题的有效解决，为可孚医疗的数据驱动决策和财务效能提升提供了支持。

在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业要实现降本增效和可持续发展，需要做好人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的连锁零售业标杆客户。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。

如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理水平，解决发票管理常见问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。