在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们以合思的一位客户——某知名国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的重要作用，同时探寻数字发票优势在其中的体现。
零食巨头困境：传统财务管理难题凸显
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个财务管理变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务真正的价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的发展，凸显了数字发票优势在解决这些难题中的迫切性。
合思妙方：数字发票优势驱动的解决方案
针对该企业面临的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分发挥了数字发票优势。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，同时生成对账单。数字发票的应用使得消费记录更加清晰准确，为后续的财务核算提供了有力支持。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。数字发票优势体现在其能够实现数据的自动采集和处理，大大提高了财务入账的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。数字发票的电子化存储和管理，使得档案查找更加便捷，减少了人力物力的浪费。
该解决方案还具有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能充分展现了数字发票优势，为企业的财务管理带来了全新的变革。
落地之路：数字发票优势引领的实施流程
合思解决方案的实施过程严谨有序，充分体现了数字发票优势。
员工首先发起差旅申请，经过业务审批后，可自由选择在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，数字发票实时生成，记录消费信息。
合思商城和TMC分别生成对账单，进入财务核算、记账环节。对账结算中心根据不同情况进行线上或线下的开票、结算和记账操作。数字发票的自动传输和处理，确保了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思系统对相关档案进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档和线上借阅管理。数字发票的电子化存储和管理，使得档案管理更加高效、安全。
系统还会不断根据企业实际情况进行优化和调整，确保方案的有效实施。数字发票优势在这个过程中得到了充分的发挥，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
成效显著：数字发票优势带来的可观效益
合思解决方案的实施取得了显著的成果，充分彰显了数字发票优势。
企业年度节约200万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。数字发票的应用使得差旅费用的管理更加透明和精细，有效控制了成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。数字发票的自动采集和处理，减少了人工操作的错误和时间成本。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数字发票优势在这一过程中起到了关键作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
客户赞誉：数字发票优势获认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，充分肯定了数字发票优势。
企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。数字发票的电子化存储和管理，使得档案查阅更加便捷，提高了工作效率。
合思的解决方案简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。数字发票优势体现在其能够实现消费和财务数据的实时同步，减少了中间环节的繁琐操作。
管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。数字发票的详细记录和分析功能，为企业的决策提供了有力支持。
合思的服务专业度高，能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案，帮助企业解决了财务和业务管理方面的难题。数字发票优势在定制化解决方案中得到了充分的发挥，满足了企业的个性化需求。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为您提供全方位的财务数智化解决方案，充分发挥数字发票优势。
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