发票数字化流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多行业痛点如影随形。

许多企业在自研系统建设方面投入了大量精力，却陷入了系统整合的困境。例如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，本以为能实现流程的高效运转，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的高效协同差距甚远。企业在日常操作中，多系统的频繁切换让员工苦不堪言，操作体验极差。财务人员手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时、准确的数据支撑。

以动力源为例，员工申请单需在不同系统间来回切换提交，报销数据全靠财务手工录入，发票验真、查重也依赖人工，这就不可避免地出现假票、错票、重票等问题。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，问题更为突出。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。同时，随着企业组织架构的迅速扩展，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。而集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的难题，如汉威科技集团，虽希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，但实际却因支出散落多系统，预算统计难以收口。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思一站式解决方案勾勒财务数智蓝图

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的系统承接能力，能够打破企业已有数字化成果之间的系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。同时，合思拥有卓越的系统集成能力，广泛连接多系统，让人工录入成为历史。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。

核心功能亮点铸就发票数字化流程优势

• 无需报销畅享数字便利
  无需报销是合思的一大显著亮点，让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了流程，提高了效率。
• 强大连接打破数据流转壁垒
  合思系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。发票数字化流程在这种强大的连接能力下，变得更加顺畅高效。
• 智能校验保障发票数据质量
  合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过该功能，显著提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为发票数字化流程提供了坚实的保障。
• 自动凭证提升财务工作效能
  合思具备自动生成凭证的功能，通过标准EAI插件对接企业的相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率，让发票数字化流程更加自动化、智能化。

合思方案用户收益显著可见

• 效率提升开启快速发展通道
  合思解决方案让企业效率实现大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这种效率的提升，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作，为企业的快速发展提供了有力支持。
• 精细管理实现降本增效目标
  合思帮助企业将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。员工报销压力减轻，年底报销转变为月度报销，财务工作量降低，月报数据更加精准。这种精细化管理模式，有效降低了企业成本，提高了效益。
• 风险管控推动业财一体建设
  李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。通过系统的多维度管控，许多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。发票数字化流程在这个过程中，起到了关键的信息传递和风险预警作用。
• 数据决策提供科学依据支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供准确的数据支撑。江西中机通过合思BI，让管理层能够及时掌握费用动态，做出科学合理的决策。

典型场景覆盖满足多元业务需求

• 无需报销场景提升员工财务体验
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思成功实现了这一场景，不仅提升了员工体验，还提高了财务工作效率。发票数字化流程在这个场景中，实现了消费与财务处理的无缝对接。
• 商旅出行场景节省成本保障合规
  合思商城在商旅出行场景中发挥着重要作用，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费受到差标管控，确保合规性。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。发票数字化流程在商旅出行中，实现了费用的精准核算和管理。
• 预算管控场景落地费用精细管理
  通过单据信息的转换，合思在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，防止费用管控失控。发票数字化流程在预算管控中，为费用的准确统计和分析提供了数据支持。
• 系统集成场景实现数据互通共享
  合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。发票数字化流程在系统集成中，确保了数据的一致性和准确性。

客户成功案例见证合思卓越实力

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力大幅提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款全流程的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已借助合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效，如提升效率、降本增效、加强风险管控等。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务精细化管理和可持续发展，选择合思无疑是明智之举。合思凭借先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业量身定制财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升核心竞争力。现在就行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验发票数字化流程带来的便利与价值。