在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，如何解决电子凭证管理难题，成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案：破解电子凭证管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决电子凭证管理痛点提供了全新思路。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。
功能概览：一站式满足企业需求
合思产品功能丰富，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
系统能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。
核心亮点：提升企业运营效率
合思产品具有诸多核心亮点，能够有效提升企业的运营效率。
实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。
提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅费用，提高流程效率。
智能制档功能实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，保障了数据安全。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
价值体现：为企业创造切实效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%；某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型使用场景：满足多样化业务需求
合思产品适用于多种典型使用场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需报销，财务人员可进行自动记账和对账，提高了差旅管理的效率和合规性。
会计档案管理场景下，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，实现线上单套制管理，提高了档案查阅和利用效率。
费用管控场景中，通过设定预算上限，系统对企业费用进行总额管控，防止超支情况发生，确保企业费用支出的合理性。
业财融合场景里，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，促进了业务财务深度融合，提升了企业的整体运营效率。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，不仅年度节约了大量差旅费用，财务入账效率也提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：独特价值脱颖而出
合思作为一家科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的财务软件。
合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全流程服务，满足了企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，且提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业使用门槛。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。如果您想体验合思产品带来的便捷与价值，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，迎接数字化时代的挑战和机遇。
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