合思档案：引领企业数字票据处理与档案管理新变革

在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们看着高额的纸质档案管理成本和占据大量空间的档案室，忧心忡忡：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，热情逐渐消磨：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情都没了！”业务人员也抱怨连连：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大的问题。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案正是应运而生。

多元方案：满足数字票据处理多样需求

合思档案为企业提供了一套综合的解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的数字票据处理和档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。无论是企业日常的财务票据，还是业务流程中的各类单据，都能在合思档案的系统中得到妥善处理。
档案扩展解决方案则给予企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，对不同类型的档案进行高效管理，让数字票据处理更加贴合企业自身的业务需求。
证据链完整性解决方案犹如一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在数字票据处理过程中，确保每一张票据都有完整的业务背景和证据支持，为企业的合规经营提供有力保障。
数电票解决方案更是为企业在数字票据处理领域带来了全新的体验。它为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。让企业在数电票时代，能够轻松应对数字票据处理的各种挑战。

功能亮点：彰显数字票据处理技术优势

合思档案在数字票据处理方面拥有众多核心功能亮点，这些亮点充分体现了其技术优势和创新性。
智能采集功能就像一个神通广大的采集员，具备外部生态和内部多种采集方式。通过规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等，它可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自企业内部各个业务系统的数字票据，还是外部合作伙伴提供的相关数据，都能被智能采集功能精准捕捉，为企业的数字票据处理提供全面的数据支持。
智能制档功能则是合思档案的一大杀手锏。它通过规则引擎自动组装会计档案，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，通过字段映射，它还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析，为数字票据处理提供了更高效的手段。
专用格式版式文件功能为企业的数字票据处理带来了全新的存储和管理方式。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业在数字票据处理过程中更具个性和特色。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为企业的数字票据处理提供了全方位的安全保障。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保每一张数字票据都符合企业的业务规则和安全要求。

显著收益：助力企业数字票据处理降本增效

企业使用合思档案进行数字票据处理，能够获得显著的收益，对企业的发展产生积极的影响。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业在数字票据处理过程中减少了不必要的开支，提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节在数字票据处理过程中实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策为企业提供支持。在数字票据处理过程中，企业可以通过对档案数据的分析，发现业务中的潜在问题和机会，为企业的决策提供有力依据。
资源重组也是合思档案为企业带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业在数字票据处理过程中，能够更加合理地配置资源，提高企业的核心竞争力。

场景应用：展现数字票据处理广泛适用性

合思档案在不同场景下的应用，充分展现了其在数字票据处理方面的广泛适用性。
在企业高管场景中，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字票据处理过程中，企业高管可以通过合思档案系统，实时了解企业的财务状况和业务动态，为企业的战略决策提供有力支持，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在数字票据处理过程中，归档员和财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让工作更加轻松愉快。
在外部审计场景下，合思档案也发挥着重要作用。审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在数字票据处理过程中，企业可以更加高效地应对外部审计，减少审计成本和时间。
在数电票管理场景中，合思档案更是大显身手。它可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业在数电票时代的管理需求。让企业在数字票据处理过程中，能够轻松应对数电票的各种挑战，实现数字化转型。

成功案例：见证数字票据处理卓越成效

众多客户的成功案例，用实际成果证明了合思档案在数字票据处理方面的有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本显著降低。在数字票据处理方面，该企业通过合思档案系统，实现了票据的自动采集和处理，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数字票据处理过程中，该企业通过合思档案系统，实现了票据的统一管理和标准化处理，提高了管理效率和合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在数字票据处理方面，该集团通过合思档案系统，实现了票据的高效采集和管理，提高了财务工作的效率和质量。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在数字票据处理过程中，海亮教育通过合思档案系统，实现了票据处理的自动化和智能化，提高了服务能力和效率。

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